Assistant Programmes Immobiliers H/F

Alliade Habitat; Ambilly; On-site; EUR 25,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Primes vacances

Tickets restaurant

Mutuelle / prévoyance

Plan d'épargne entreprise

CSE : chèques vacances / espaces文化

Job summary

Alliade Habitat recherche un(e) Assistant(e) de Programmes Immobiliers en CDD pour accompagner la Direction Maîtrise d'Ouvrage et Valorisation du Patrimoine dans le suivi administratif, financier et technique des opérations immobilières (neuf, réhabilitation, acquisition/amélioration et démolition).

Vous participerez à la gestion documentaire, au montage financier et au rôle opérationnel quotidien, en assurant l'archivage, les dossiers et les avis d'urbanisme.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 généraliste, avec une première expérience dans la maîtrise d'ouvrage et/ou du bâtiment.
• Connaissances de base juridiques et techniques de construction et des systèmes de financement du logement.
• Bon esprit organisationnel et autonomie dans le suivi des opérations.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des opérations.
• Préparer et suivre les courriers, dossiers et documents liés aux opérations.
• Organiser les réunions et préparer les supports.
• Classement, archivage et gestion documentaire.
• Préparer et suivre les dossiers de financement et les autorisations d'urbanisme.
• Suivre les appels d'offres, marchés et avenants.
• Suivre les démarches auprès des concessionnaires et les dossiers d'assurance dommages-ouvrage.
• Accompagner la clôture administrative des opérations et les phases de livraison.
• Suivre le financement et les aspects techniques en lien avec la direction.

Education

Bac+2

Tools

IKOS

Job description

Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui oeuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Programmes Immobiliers en CDD pour rejoindre la Direction Maîtrise d'Ouvrage et Valorisation du Patrimoine.

Aux côtés des Responsables de Programmes, vous participez au suivi des opérations immobilières : construction neuve, réhabilitation du patrimoine, acquisition-amélioration et démolition. Véritable appui au quotidien, vous contribuent à la bonne gestion administrative, financière et technique des opérations.

Vos missions

• Assurer le suivi administratif des opérations
• Préparer et suivre les courriers, dossiers et documents liés aux opérations
• Organiser les réunions et préparer les supports nécessaires
• Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire
• Préparer et suivre les dossiers de financement et les autorisations d'urbanisme
• Participer à la gestion administrative des appels d'offres, marchés et avenants
• Suivre les démarches auprès des concessionnaires et les dossiers d'assurance dommages-ouvrage
• Accompagner la clôture administrative des opérations et les phases de livraison

• Participer au suivi financier
• Saisir et suivre les marchés, avenants, sous-traitances et bons de commande dans IKOS
• Assurer le lien avec la Direction financière pour le traitement des factures en anomalie
• Participer à la préparation de la clôture financière et comptable des opérations

• Contribuer au suivi technique
• Participer aux réunions de lancement des opérations et de chantier
• Apporter un appui ponctuel lors des opérations de réception et de livraison
• Suivre les levées de réserves et la Garantie de Parfait Achèvement

Avantages

• 2200euros à 2450euros brut mensuel
• + 13ème mois + Primes vacances (1000euros)
• 37h30 (25 CP + 15 RTT/an)
• Carte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%)
• Mutuelle / prévoyance
• Accord d'intéressement
• Plan d'épargne entreprise avec possibilité d'abondement employeur
• CSE : bons d'achats, chèques vacances, forfaits culture / sport
• Prise en charge à 75% de vos transports en commun
• Formations et développement des compétences avec une Académie interne
• Horaires de travail possibles: 8H30-17h ou 9h-17H30.

Titulaire d'unBac+2 généraliste(administratif, bâtiment, comptable..) vous justifiez d'une première expérience significative dans le domaine de la maitrise d'ouvrage et/ou du bâtiment où vous avez pu suivre des opérations dans toutes les étapes de la chaîne de production.

Des connaissances de base juridiques, des techniques de construction, des systèmes de financement du logement, et des principes de la commande publique sont un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre autonomie. Réactif(ve), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, anticiper les échéances et travailler avec des interlocuteurs variés.