Assistant Programme & Opérations — Immobilier/BTP

Icade SA; Marseille; Hybrid; EUR 27,000 - 48,000; Full time

Job summary

Icade SA à Marseille recherche un Assistant Programmes pour assurer l’ensemble des activités administratives des opérations afin de garantir un niveau de service client conforme aux exigences de la société.

Sous l’autorité du Directeur Opérationnel, vous contribuerez au dépôt de PC, au montage des dossiers d’appels d’offres, au suivi budgétaire et à la coordination avec les équipes et les prestataires.

Qualifications

• Formation BTS/IUT en assistant de gestion ou équivalent.
• Connaissance du secteur immobilier ou BTP appréciée.
• Compétences en comptabilité/gestion et en organisation des dossiers.

Responsibilities

• Gérer les activités administratives des opérations et assurer le niveau de service client.
• Participer au dépôt de PC et assembler les dossiers de présentation de l’Ordre de Service et les dossiers marchés.
• Participer au montage des dossiers d’appels d’offres et à la réalisation des documents techniques et commerciaux.
• Suivre les dossiers fonciers, de la négociation à l’acquisition et suivre les contrats des entreprises et prestataires.
• Accompagner le Responsable Programme dans le suivi technique des opérations et préparer les dossiers de livraisons.
• Gérer le suivi administratif des contrats bailleurs et des concessionnaires et suivre les phases de travaux.
• Gestion budgétaire: saisir les TMA, vérifier les factures, établir les demandes de paiement et les bons de commande.
• Constituer les dossiers et assurer le suivi jusqu’à la livraison et l’après-vente, et gérer les réclamations des clients avec les entreprises prestataires.

Education

BTS/IUT Assistant(e) immobilier/comptabilité/gestion

Job description

Icade SA à Marseille recherche un Assistant Programmes pour assurer l’ensemble des activités administratives des opérations afin de garantir un niveau de service client conforme aux exigences de la société.

Sous l’autorité du Directeur Opérationnel, vous contribuerez au dépôt de PC, au montage des dossiers d’appels d’offres, au suivi budgétaire et à la coordination avec les équipes et les prestataires.