Assistant(e) de Programmes Immobilier — CDD à Montpellier

FDI; Montpellier; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

RTT

Mutuelle

Ticket restaurant

Prime d'intéressement

Prime de cooptation

CSE

Job summary

FDI Promotion cherche un(e) Assistant(e) de Programmes en CDD à Montpellier pour soutenir les Responsables de Programmes dans les missions quotidiennes liées à la gestion de dossiers immobiliers, de la maîtrise foncière jusqu’à la fin des garanties, et pour assurer le suivi administratif des opérations.

Vous assurerez le suivi contractuel des fournisseurs, la mise à jour des documents et le respect des plannings, tout en organisant les réunions et le SAV en lien avec les équipes.

Qualifications

• Diplôme Bac+2/Bac+3 en immobilier, gestion ou administration, et une première expérience sur un poste similaire.
• Connaissance des réglementations en vigueur dans le secteur immobilier, y compris les normes de construction et les démarches administratives pour l'obtention des permis.
• Capacité à suivre rigoureusement les dossiers administratifs et techniques, à organiser et à mettre à jour les documents.
• Compétence dans l'organisation des réunions, la gestion des agendas, et le suivi des échéances des projets.
• Maîtrise des outils bureautiques et des techniques d'assistanat.
• Excellentes compétences en rédaction et communication orale.
• Capacité à analyser, synthétiser et gérer les priorités.
• Organisation, rigueur et sens des priorités.
• Confidentialité et adaptabilité face aux interlocuteurs et aux situations.
• Esprit d’équipe, aisance relationnelle et professionnalisme pour représenter l’entreprise en interne et en externe.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des opérations depuis la phase conception et jusqu’à la fin des garanties.
• Assurer le suivi contractuel de nos fournisseurs (concessionnaires, entreprises, prestataires, maîtrise d’œuvre).
• Mettre à jour les documents contractuels et assurer le classement des documents.
• Actualiser périodiquement les tableaux de suivi et logiciel métier sur les opérations.
• Alerter et veiller aux dérives de la planification des opérations.
• Contribuer à la préparation des dossiers passant en Comités d’Engagement.
• Elaborer tous documents de présentation des opérations.
• Participer à la gestion des TMA.
• Participer à la gestion du SAV en lien avec les Chargés de réalisation, Responsable de Programmes et Responsable SAV.
• Organiser les calendriers des Responsables de Programmes et emploi du temps en hiérarchisant les priorités.
• Mettre à jour et diffuser les informations relatives au planning et au déroulé des opérations.
• Relayer les autres assistantes du service pendant leurs absences.

Job description

FDI Promotion cherche un(e) Assistant(e) de Programmes en CDD à Montpellier pour soutenir les Responsables de Programmes dans les missions quotidiennes liées à la gestion de dossiers immobiliers, de la maîtrise foncière jusqu’à la fin des garanties, et pour assurer le suivi administratif des opérations.

Vous assurerez le suivi contractuel des fournisseurs, la mise à jour des documents et le respect des plannings, tout en organisant les réunions et le SAV en lien avec les équipes.