Assistant(e) Service Expertise Technique H/F

Alliade Habitat; Lyon; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois + Primes vacances

37h30 (25 CP + 15 RTT)

Prime d'ancienneté

Carte ticket restaurant

Mutuelle / prévoyance

Accord d'intéressement

Plan d'épargne entreprise

CSE : bons d'achats, chèques vacances

Prise en charge à 75% de vos transports en commun

Prime de Cooptation

Formations et développement des compétences

Conciergerie

Job summary

Une entreprise de logement social recherche un(e) assistant(e) pour assurer la gestion des courriels, la centralisation des informations et le soutien aux équipes. Le candidat idéal doit avoir un BAC+2, des compétences rédactionnelles, et une bonne connaissance d'Excel. Ce poste offre une variété d'avantages, y compris un 13ème mois, des primes, et un plan d'épargne entreprise, ainsi qu'une prise en charge importante des transports en commun.

Qualifications

• Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée mais pas obligatoire.
• Connaissance d'Excel est requis pour ce poste.
• Capacités organisationnelles, rigueur, et sens des priorités nécessaires.

Responsibilities

• Réceptionner et traiter les courriels reçus.
• Centraliser l'information et assurer sa diffusion.
• Rédiger des courriers et comptes rendus de réunions.
• Émettre des bons de commande et gérer des marchés de travaux.
• Mettre à jour des bases de données liées à l'activité.

Skills

Capacités rédactionnelles

Connaissance d'Excel

Organisation

Rigueur

Capacité d'adaptation

Sens des priorités

Education

BAC+2 d'assistant de gestion PME-PMI

Tools

Outils bureautiques

Job description

Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 58 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui oeuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble. Nous rejoindre c'est mettre vos compétences, votre engagement et votre énergie au service d'une entreprise leader et innovante aux fortes ambitions de développement, adossée à un groupe solide dont la raison d'être est la solidarité et l'utilité sociale.

Dans le cadre d'un CDD rattaché(e) au Responsable équipements techniques et en support à une équipe d'experts, nous recherchons un(e) Assistant(e).

Responsabilités

• Réceptionner et traiter les courriels reçus
• Centraliser l'information et assurer sa diffusion auprès des directions
• Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunions et note interne.
• Enregistrer des marchés de travaux, ordre de service, avenant, mise à jour DPGF, …
• Mettre en ligne de marchés de travaux sous achat public
• Regrouper des éléments / informations pour constituer les dossiers
• Émettre des bons de commande et des marchés de travaux
• Viser a des factures exploitation, travaux et relances
• Mettre à jour des bases de données liées à l'activité
• Relayer auprès des partenaires, fournisseurs, en coordination avec les experts
• Suivides documents de gestion : rapports de réunion, tableaux de bord d'avancement des visites d'entretien, suivi des indicateurs de performance

Avantages

• 13ème mois + Primes vacances
• 37h30 (25 CP + 15 RTT)
• Prime d'ancienneté
• Carte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%)
• Mutuelle / prévoyance
• Accord d'intéressement
• Plan d'épargne entreprise avec possibilité d'abondement employeur
• CSE : bons d'achats, chèques vacances, forfaits culture / sport
• Prise en charge à 75% de vos transports en commun
• Prime de Cooptation
• Formations et développement des compétences avec une Académie interne
• Conciergerie (animations, services, activités bien-être et sportives)

Qualifications

Issu(e) d'un BAC+2 d'assistant de gestion PME-PMI ou d'une première expérience sur un poste similaire serait appréciée mais pas obligatoire. Vous êtes reconnu pour vos capacités rédactionnels. Une connaissance d'Excel est requis pour ce poste. Organisation, rigueur, capacité d'adaptation et sens des priorités sont des qualités indispensables pour le poste ainsi que la maîtrise des outils bureautiques.

Poste ouvert aux personnes en situation d'handicap