Assistant de Programmes H/F

Vivest; Metz; Presencial; EUR 28.000 - 34.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Vivest recherche un(e) assistant(e) administratif et financier au sein de la Direction Production Neuve, rattaché(e) au Directeur Production Neuve. Vous gérez les dossiers administratifs et financiers relatifs au montage et à la gestion des opérations immobilières, en lien avec les Responsables de programmes.

Poste à pourvoir immédiatement. Bac+2 en gestion ou assistanat exigé; vous êtes méthodique, rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.

Formación

• De formation Bac+2 en gestion ou assistanat, vous disposez des qualités suivantes :
• Une approche méthodique et rigoureuse du traitement des dossiers,
• Être capable de prendre en charge la gestion de dossiers multiples
• Faire preuve d’une grande organisation et de gestion des priorités.
• Etre doté d’un bon relationnel
• Etre force de proposition, impliqué(e) et pro actif(ve).

Responsabilidades

• Assistance à la préparation des comités d'engagement et suivi administratif et financier des dossiers (agréments, formalités administratives, conventions, etc.).
• Gestion des dossiers administratifs et financiers de manière autonome (dépôts de demandes, conventions avec les partenaires extérieurs).
• Suivi et reporting mensuel des activités, mise à jour des tableaux de bord, réponse aux enquêtes sur les projets.
• Coordination pour la livraison des logements, collecte et diffusion des documents nécessaires (plaquettes, conventions de logement, etc.).
• Création et gestion des dossiers dans le logiciel métier, rédaction et envoi des avenants aux entreprises concernées.
• Gestion des paiements : suivi des factures, vérification et respect des délais de traitement.
• Clôture financière des opérations, demande de régularisation des comptes et participation à la clôture avec les services concernés.
• Mise à jour des dossiers administratifs liés aux sous-traitants.

Conocimientos

Gestion administrative

Gestion financière

Organisation

Relationnel

Proactivité

Educación

Bac+2 en gestion ou assistanat

Descripción del empleo

Au sein de la Direction Production Neuve et rattaché(e) au Directeur Production Neuve, vous gérez sur le plan administratif et financier en lien avec les Responsables de programmes immobiliers les dossiers relatifs au montage et à la gestion des opérations immobilières et traitez l’ensemble des pièces administratives liées au portefeuille confié.

Vous êtes notamment chargé(e) de :

• Assistance à la préparation des comités d'engagement et suivi administratif et financier des dossiers (agréments, formalités administratives, conventions, etc.).
• Gestion des dossiers administratifs et financiers de manière autonome (dépôts de demandes, conventions avec les partenaires extérieurs).
• Suivi et reporting mensuel des activités, mise à jour des tableaux de bord, réponse aux enquêtes sur les projets.
• Coordination pour la livraison des logements, collecte et diffusion des documents nécessaires (plaquettes, conventions de logement, etc.).
• Création et gestion des dossiers dans le logiciel métier, rédaction et envoi des avenants aux entreprises concernées.
• Gestion des paiements : suivi des factures, vérification et respect des délais de traitement.
• Clôture financière des opérations, demande de régularisation des comptes et participation à la clôture avec les services concernés.
• Mise à jour des dossiers administratifs liés aux sous-traitants.

Profil recherché Vos compétences

De formation Bac+2 an gestion ou assistanat, vous disposez des qualités suivantes :

• Une approche méthodique et rigoureuse du traitement des dossiers,
• Être capable de prendre en charge la gestion de dossiers multiples
• Faire preuve d'une grande organisation et de gestion des priorités.
• Etre doté d’un bon relationnel
• Etre force de proposition, impliqué(e) et pro actif(ve).

Diplômes requis : BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)

Poste à pourvoir immédiatement

Spécialités : Secrétariat/Gestion administrative