Assistant Programmes Immobiliers H/F

Alliade-Habitat; Annemasse; On-site; EUR 24,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Primes vacances 1000€

Tickets restaurant

Mutuelle / prévoyance

Intéressement

PEE

CSE avantages (bons d’achats, chèques,

Transport 75% pris en charge

Académie interne formation

Horaires flexibles

Job summary

Alliade Habitat recherche un(e) Assistant(e) de Programmes Immobiliers en CDD dans le cadre d’un remplacement maternité, au sein de la Direction Maîtrise d’Ouvrage et Valorisation du Patrimoine.

Vous contribuerez au suivi des opérations, administratif, financier et technique, et participerez à la gestion des marchés, budgets et livraisons.

Titulaire d’un Bac+2 et première expérience dans la maitrise d’ouvrage ou le bâtiment. Poste basé en Haute-Savoie (74). Horaires flexibles.

Qualifications

• Gérer les marchés, avenants et bons de commande dans IKOS.
• Établir et suivre les dossiers de financement et les autorisations d’urbanisme.
• Participer à la clôture financière et comptable des opérations.
• Suivre les démarches administratives liées aux appels d’offres et aux marchés.

Responsibilities

• Préparer et suivre les courriers, dossiers et documents liés aux opérations.
• Organiser les réunions et préparer les supports nécessaires.
• Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire.
• Préparer et suivre les dossiers de financement et les autorisations d’urbanisme.
• Participer à la gestion administrative des appels d’offres, marchés et avenants.
• Suivre les démarches auprès des concessionnaires et les dossiers d’assurance dommages-ouvrage.
• Accompagner la clôture administrative des opérations et les phases de livraison.
• Participer aux réunions de lancement des opérations et de chantier.
• Apporter un appui ponctuel lors des opérations de réception et de livraison.
• Suivre les levées de réserves et la Garantie de Parfait Achèvement.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Gestion multitâche

Education

Bac+2 généraliste (administratif, bâtiment, comptable)

Tools

IKOS

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Programmes Immobiliers en CDD pour rejoindre la Direction Maîtrise d’Ouvrage et Valorisation du Patrimoine.

Aux côtés des Responsables de Programmes, vous participez au suivi des opérations immobilières : construction neuve, réhabilitation du patrimoine, acquisition-amélioration et démolition. Véritable appui au quotidien, vous contribuez à la bonne gestion administrative, financière et technique des opérations.

Assurer le suivi administratif des opérations

• Préparer et suivre les courriers, dossiers et documents liés aux opérations
• Organiser les réunions et préparer les supports nécessaires
• Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire
• Préparer et suivre les dossiers de financement et les autorisations d’urbanisme
• Participer à la gestion administrative des appels d’offres, marchés et avenants
• Suivre les démarches auprès des concessionnaires et les dossiers d’assurance dommages-ouvrage
• Accompagner la clôture administrative des opérations et les phases de livraison

Participer au suivi financier

• Saisir et suivre les marchés, avenants, sous-traitances et bons de commande dans IKOS
• Assurer le lien avec la Direction financière pour le traitement des factures en anomalie
• Participer à la préparation de la clôture financière et comptable des opérations

Contribuer au suivi technique

• Participer aux réunions de lancement des opérations et de chantier
• Apporter un appui ponctuel lors des opérations de réception et de livraison
• Suivre les levées de réserves et la Garantie de Parfait Achèvement

Démarrage janvier 2026

• 2150€ à 2300€ brut mensuel
• + 13ème mois + Primes vacances (1000€)
• Carte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%)
• Mutuelle / prévoyance
• Accord d’intéressement
• Plan d’épargne entreprise avec possibilité d’abondement employeur
• CSE : bons d’achats, chèques vacances, forfaits culture / sport
• Prise en charge à 75% de vos transports en commun
• Formations et développement des compétences avec une Académie interne
• Horaires de travail possibles: 8H30-17h ou 9h-17H30.

Salaire

Titulaire d'un Bac+2 généraliste(administratif, bâtiment, comptable..) vous justifiez d'une première expérience significative dans le domaine de la maitrise d'ouvrage et/ou du bâtiment où vous avez pu suivre des opérations dans toutes les étapes de la chaîne de production.

Des connaissances de base juridiques, des techniques de construction, des systèmes de financement du logement, et des principes de la commande publique sont un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre autonomie. Réactif(ve), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, anticiper les échéances et travailler avec des interlocuteurs variés.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Auvergne-Rhône-Alpes, Haute Savoie (74)

Ville

Informations générales

Entité de rattachement

L'identité même d'Alliade Habitat trouve sa source dans le mouvement du 1% Logement. Alliade Habitat est née de multiples évolutions du secteur HLM, s'adaptant aux exigences et évolutions de la société au regard du logement, et suivant aujourd'hui la feuille de route édictée par le Groupe Action Logement, dans un objectif permanent d'efficience.

Pourquoi nous rejoindre?

Chez Alliade Habitat, nous partageons plus qu'un métier… Une façon de le vivre à travers nos valeurs : la solidarité et l'utilité sociale, l'ouverture et la proximité, l'équité et la transparence, l'engagement et le service. Tout un état d'esprit que nous incarnons au quotidien et qui constitue le socle fondateur de notre culture d'entreprise.