Assistant RH international - CDD 6 mois - F/H/D

bioMérieux; Marcy-l'Étoile; Sur place; EUR 38 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

bioMérieux recherche un(e) Assistant(e) RH au campus de l’Etoile, Marcy-l’Etoile, rattaché au VP Global People Operations. Vous gérerez les activités administratives des membres du HRLT et assurerez coordination des réunions, voyages et notes de frais.

Vous travaillerez de manière autonome dans un environnement international et matriciel, avec une maîtrise avancée d’Office et un anglais courant. 8–10 ans d’expérience et une excellente organisation sont attendus pour coordonner les projets et

Qualifications

• Diplôme niveau Bac+2 minimum ou équivalent.
• Expérience 8 à 10 ans dans un rôle similaire, idéalement en environnement international et matriciel.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et excellente organisation.
• Anglais courant obligatoire (écrit et oral).
• Bonne connaissance des processus administratifs et opérationnels.

Responsabilités

• Organiser les réunions et conférences téléphoniques avec suivi et coordination.
• Gérer et maintenir des agendas complexes.
• Organiser les déplacements nationaux et internationaux et la logistique associée.
• Gérer notes de frais, bons de commande et factures selon les politiques.
• Fournir un support administratif aux nouveaux employés (intégration, documentation).
• Développer des relations solides et collaboratives au sein de l’organisation.
• Planifier et prioriser les tâches pour respecter les échéances.
• Agir par délégation pour les demandes (bons de commande, notes de frais).
• Contribuer à des projets tels que séminaires et réunions d’équipe.
• Assurer le support opérationnel des réunions du Comité d’Entreprise Européen.

Connaissances

Microsoft Office

Anglais courant

Autonomie

Rigueur

Organisation

Communication

Formation

Bac+2 minimum

Description du poste

Description du poste:

Vous apporterez un support aux membres de l’équipe de direction RH (HRLT) basés en Europe (France et Pologne), y compris l’EVP People & Culture, les leaders des Centres d’Expertise RH/Global People Operations et les Senior HRBP.

Le poste est basé au Campus de l’Etoile, Marcy-l’Etoile, France. Il s’agit d’un poste de contributeur individuel, rattaché au VP Global People Operations.

Vous gérerez de manière autonome tout ou partie des activités administratives quotidiennes et ponctuelles des membres du HRLT, en utilisant les outils internes et dans le respect des politiques de l’entreprise.

Quelles seront vos missions?:

• Organiser les réunions et conférences téléphoniques, en assurant la bonne coordination et le suivi
• Gérer et maintenir des agendas complexes et en constante évolution
• Organiser les déplacements nationaux et internationaux (transport, réservation d’hôtels, logistique...)
• Gérer les notes de frais, bons de commande, factures et autres processus administratifs conformément aux politiques de l’entreprise
• Fournir un support administratif aux nouveaux employés (coordination de l’intégration, documentation...)
• Développer et maintenir des relations solides, constructives et collaboratives au sein de l’organisation
• Planifier, organiser et prioriser efficacement les tâches afin de respecter les échéances
• Agir par délégation pour revoir et approuver les demandes (bons de commande, factures, notes de frais...)
• Contribuer à divers projets tels que séminaires, réunions d’équipe et autres initiatives ponctuelles
• Assurer le support opérationnel des réunions du Comité d’Entreprise Européen (gestion logistique, préparation, coordination et suivi)

Communication & Collaboration:

• Partager l’information efficacement et collaborer avec les parties prenantes pour trouver des solutions
• Faire preuve de flexibilité et de capacité d’adaptation

• Assurer un rôle clé de coordination dans un environnement international

Description du profil:

Qui êtes vous?:

• Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum ou qualification équivalente
• 8 à 10 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement international, complexe et matriciel.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office
• Anglais courant obligatoire (niveau C1 - écrit et oral) ; le français est un plus
• Connaissance approfondie des principes et pratiques professionnelles du domaine
• Bonne compréhension des processus administratifs et opérationnels
• Bonne connaissance de la structure organisationnelle et capacité à travailler efficacement dans un environnement international
• Grande autonomie, rigueur et sens de l’organisation
• Forte capacité d’anticipation et de gestion des priorités
• Excellentes compétences relationnelles et de communication
• Grande discrétion et respect de la confidentialité
• Professionnel fiable, proactif et engagé