Assist. Administratif et Comptable - Groupement Sportif H/F

Groupe Cahors; Cahors; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Job summary

Groupe Cahors recherche un(e) assistant administratif et comptable pour intervenir sous la responsabilité de la responsable comptable.

Vous assurez les missions administratives et comptables quotidiennes, notamment la paie, l'accueil téléphonique et la rédaction de mails et courriers destinés aux adhérents et salariés. Débutant accepté; rigueur et autonomie requises.

Qualifications

• Être impliqué(e) - Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
• Expérience: Débutant accepté

Responsibilities

• Effectuer la paie
• Réceptionner et gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique
• Rédiger des mails et des courriers à destination des adhérents et/ou des salariés
• Gérer les courriers entrants et sortants et l'envoi de documents administratifs
• Classement et archivage des documents administratifs et comptables
• Saisir la facturation et assurer le suivi et la relance des factures impayées

Skills

Paie

Accueil téléphonique

Rédaction mails

Archivage

Education

Aucun diplôme exigé

Tools

Word

Excel

Job description

Sous la responsabilité de la responsable comptable, l'assistant-e administratif-ve aura pour missions administratives et comptables de :

• Effectuer la paie
• Réceptionner et gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique de la structure : prise de messages, mise en relation, recherche d'information
• Rédiger des mails et des courriers à destination des adhérents et/ou des salariés
• Gérer les courriers entrants et sortants et l'envoi de documents administratifs
• Classement et archivage des documents administratifs et comptables
• Saisir la facturation et assurer le suivi et la relance des factures impayées

Compétences requises

Être impliqué(e)- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie- Maitrise des outils bureautiques (word, Excel...)

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Utiliser les outils numériques,autonomieQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humainesListe des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.