Assistant Polyvalent - Office Manager Temps Partiel H/F

Michael Page; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 30 000 - 32 000; Temps partiel

Résumé du poste

Michael Page recherche une Assistante Polyvalente - Office Manager à temps partiel pour assurer la saisie et le suivi des éléments variables de paie, la gestion des titres-restaurant et les dossiers du personnel à Issy-les-Moulineaux.

Le poste comprend l’organisation des recrutements, le suivi administratif, et la gestion des comptes rendus avec Pennylane/BoondManager; intérim de 6 à 12 mois, 50% du temps, salaire brut annuel entre 30 000 et 32 000 Euros.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et digitaux appréciée.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et interlocuteurs.
• Expérience administrative ou RH souhaitée.

Responsabilités

• Saisie et suivi des éléments variables de paie et des dossiers du personnel.
• Gestion des arrêts de travail, titres-restaurant et formalités administratives.
• Organisation logistique des recrutements et coordination des entretiens.

Connaissances

Gestion administrative

RH support

Organisation

Outils

Malibou

SharePoint

Pennylane

BoondManager

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n\u00b7 7417994
Assistant Polyvalent - Office Manager Temps Partiel H/F

POSTE : Assistant Polyvalent - Office Manager Temps Partiel H/FDESCRIPTION : Vos principales missions seront :

• Assurer la saisie et le suivi des éléments variables de paie.
• G\u00e9rer les arr\u00eates de travail, les titres-restaurant, les dossiers du personnel et les formalit\u00e9s administratives associ\u00e9es.
• Participer \u00e0 la contractualisation et au suivi de la m\u00e9decine du travail.
• Organiser la logistique des recrutements et coordonner les entretiens.
• G\u00e9rer mensuellement les comptes rendus d\u00e9clicite et feuilles d\u00e9imputation des consultantes et consultants.
• V\u00e9rifier les factures avant leur envoi aux clientes et clients.
• Assurer la saisie et le suivi des bons de commande.
• Pr\u00e9parer les cl\u00f4tures mensuelles en collectant et contr\u00f4lant les justificatifs dans Pennylane.
• Relancer les interlocutrices et interlocuteurs concernés pour l\u2019obtention des pi\u00e8ces manquantes.
• Cat\u00e9goriser les d\u00e9penses et contribuer \u00e0 la qualit\u00e9 des donn\u00e9es administratives.
• G\u00e9rer les consommables et le r\u00e9assort des fournitures.
• Participer \u00e0 l\u2019organisation d\u2019\u00e9v\u00e9nements internes.
• R\u00e9diger et suivre les comptes rendus des entretiens annuels.
• Assurer le suivi administratif des cong\u00e8s et des modalit\u00e9s internes.
• Utiliser les outils Malibou, SharePoint, Pennylane, BoondManager, Excel et PowerPoint.

Contrat : Int\u00e9rim de 6 \u00e0 12 moisR\u00e9mun\u00e9ration : 32 K\u20ac brut annuel base temps pleinLocalisation : Issy-les-Moulineaux (92)T\u00e9l\u00e9travail : aucunTemps de travail : mi-temps - 50%Organisation : demi-journ\u00e9e chaque jour ou 2 jours complets et 1 demi-journ\u00e9ePROFIL : Notre client recherche une personne organis\u00e9, rigoureuse et autonome, disposant de comp\u00e9tences en administration, ressources humaines, gestion administrative ou support op\u00e9rationnel. La ma\u00eetrise d\u2019outils bureautiques et digitaux est appr\u00e9ci\u00e9e. Une capacit\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer plusieurs priorit\u00e9s, \u00e0 communiquer efficacement et \u00e0 travailler avec diff\u00e9rents interlocuteurs constitue un atout pour ce poste du secteur du Conseil.

Type de contrat Int\u00e9rim - 6 Mois
Contrat travail Dur\u00e9 du travail 35H/semaine
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros \u00e0 32000.0 Euros

Profil souhait\u00e9

Exp\u00e9rience

• Débutant accepte

Informations compl\u00e9mentaires

• Qualification : Ouvrier sp\u00e9cialis\u00e9
• Secteur d\u2019activit\u00e9 : Activit\u00e9s des agences de placement de main-d\u2019\u00f4uvre

Employeur

Notre client évolue dans le secteur du Consulting et accompagne ses parties prenantes dans la conduite de leurs projets. Son environnement de travail favorise l\u2019autonomie, la polyvalence et la collaboration. Dans le cadre du renforcement de ses fonctions support, notre client souhaite int\u00e9grer une Assistante Polyvalent - Office Manager H/F \u00e0 temps partiel capable d\u2019assurer la continuit\u00e9 des op\u00e9rations administratives, RH et de gestion tout en contribuant \u00e0 l\u2019am\u00e9lioration des processus internes.