Assistant de Direction Polyvalent — Organisation & Coordination

Idsearch Executive; Paris; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Temps partiel

Résumé du poste

ID Search recherche un Assistant de direction (H/F) pour Paris 12, en intérim d’un mois. Vous assurez le secrétariat et le support administratif, gérez l’agenda collectif et l’accueil téléphonique et physique de la division.

Vous rédigez lettres et comptes rendus, organisez les réunions et les déplacements, et suivez les dossiers avec des tableaux de bord. Vous coordonnez les achats et les notes de frais dans le respect des procédures internes.

Qualifications

• Secrétariat et support administratif.
• Planification et accueil: gestion de l’agenda collectif et des rendez-vous.
• Rédaction de courriers, notes et comptes rendus; supports de présentation.
• Logistique de réunions et événements internes.
• Suivi de dossiers et appui opérationnel: tableaux de bord et documentation.
• Intégration: accueil des nouveaux arrivants et procédures.

Responsabilités

• Secrétariat et support administratif : gestion de la correspondance et documentation.
• Gestion de l’agenda et accueil des visiteurs ou appels.
• Rédaction de documents et supports de présentation pour réunions.
• Organisation logistique des réunions et des événements internes.
• Création et mise à jour de tableaux de bord d’activité.
• Rédaction de comptes rendus et relevés de décisions.

Connaissances

Méthodique

Réactive

Rédactionnel excellent

Maîtrise des outils informatiques

Outils

Microsoft Office

Description du poste

ID Search recherche un Assistant de direction (H/F) pour Paris 12, en intérim d’un mois. Vous assurez le secrétariat et le support administratif, gérez l’agenda collectif et l’accueil téléphonique et physique de la division.

Vous rédigez lettres et comptes rendus, organisez les réunions et les déplacements, et suivez les dossiers avec des tableaux de bord. Vous coordonnez les achats et les notes de frais dans le respect des procédures internes.