Assistant administratif polyvalent (H/F)

PROMAN; Le Bourget-du-Lac; Sur place; EUR 17 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

PROMAN recherche un Assistant Administratif Polyvalent H/F pour un remplacement maternité, à Le Bourget-du-Lac. Mission à temps partiel, formation en binôme jusqu'au 27 octobre 2026 et transfert de compétences progressif.

Vous serez en équipe sur des tâches administratives variées: accueil téléphonique, gestion de devis/commandes/fournisseurs, saisie des heures, suivi des dossiers et support aux opérationnels. Poste ouvert aux personnes handicapées.

Qualifications

• Formation administrative ou expérience significative exigée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Bonne rédaction et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des demandes courantes.
• Saisie et suivi des devis, commandes et bons de livraison.
• Gestion administrative des commandes fournisseurs et factures.
• Saisie et suivi des heures du personnel et des dossiers administratifs.

Connaissances

Classer des documents

Gérer les agendas

Planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier

Formation

Formation administrative

Outils

Pack Office

EBP

Description du poste

Offre n° 213VSQV Assistant administratif (H/F)

Le poste :Notre agence recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu du secteur industriel, un Assistant Administratif Polyvalent H/F dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.Démarrage de la mission : 28 septembre 2027Temps partiel Formation en binôme assurée jusqu'au 27 octobre 2026 afin de garantir une intégration progressive et un transfert de compétences complet.Vos missions : Au sein d'une équipe dynamique, vous intervenez sur des missions administratives variées : Accueil téléphonique et gestion des demandes courantes Saisie et suivi des devis, commandes et bons de livraison Gestion administrative des commandes fournisseurs Contrôle, rapprochement et saisie des factures fournisseurs Saisie et suivi des heures du personnel Mise à jour des dossiers administratifs Support aux équipes opérationnelles Selon votre niveau d'autonomie et les besoins de l'entreprise, d'autres missions administratives et de gestion pourront vous être confiées.Profil recherché :Profil recherché Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) Une connaissance d'EBP serait un plus Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles Sens de l'organisation et rigueur Discrétion et autonomie Conditions Mission d'intérim de remplacement Temps partiel Organisation sur 3 à 4 jours par semaine Vendredi non travaillé Horaires de journée Pourquoi rejoindre cette mission ? Vous intégrerez une entreprise à taille humaine où la polyvalence, l'esprit d'équipe et l'autonomie sont valorisés. Une période de formation est prévue afin de vous accompagner dans la prise en main du poste.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat Intérim - 6 Mois

Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.5 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire