Assistant Administratif 24H H/F

LIP Tertiaire; Le Bourget-du-Lac; Sur place; EUR 16 000 - 23 000; Temps partiel

Résumé du poste

LIP Tertiaire propose un poste d’Assistant Administratif 24H H/F basé à Le Bourget-Du-Lac. Vous assurez l’accueil, la saisie et le suivi des devis et commandes clients et fournisseurs, le rapprochement des pièces et le classement des documents administratifs.

Selon autonomie, les missions peuvent s’élargir à la facturation clients, relances d’impayés et tâches RH. Contrat intérim de 5 mois, salaire horaire 14 € brut.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques exigée.
• Rigueur et sens de l’organisation indispensables.
• Bon relationnel et communication écrite et orale de qualité attendus.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Saisir et suivre devis, commandes clients et bons de livraison.
• Saisir et suivre commandes fournisseurs et rapprocher les bons de livraison.
• Suivre les factures fournisseurs et les saisies sur EBP.
• Gérer les heures des salariés et classer les documents administratifs.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Aisance relationnelle

Expression orale & écrite

Informatique générale

Outils

EBP logiciel

Description du poste

Offre n° 7085264
Assistant Administratif 24H H/F

POSTE : Assistant Administratif 24H H/F

DESCRIPTION :

Missions principales:

• Accueil physique et téléphonique
• Saisie et suivi des devis, commandes clients, bons de livraison et AR
• Saisie et suivi des commandes fournisseurs
• Rapprochement des bons de livraison et contrôle des factures fournisseurs
• Saisie des factures fournisseurs sur EBP
• Saisie et suivi des heures des salariés
• Suivi administratif des commandes fournisseurs
• Classement et gestion des documents administratifs

En fonction de votre autonomie et de votre évolution sur le poste, vos missions pourront s'élargir à la facturation clients, aux relances d'impayés ainsi qu'à certaines tâches liées aux ressources humaines.

Le poste est basé à Le Bourget-Du-Lac 14 €/heure

PROFIL :

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez idéalement une première expérience en administratif et/ou comptabilité. La maîtrise du logiciel EBP est fortement souhaitée. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre aisance relationnelle. Une excellente expression orale et écrite ainsi qu'une bonne aisance téléphonique sont attendues. Une connaissance des outils d'intelligence artificielle serait un plus.

Type de contrat : Intérim - 5 Mois

Contrat travail : Salaire

• Salaire brut : Horaire de 14.0 Euros à 14.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

LIP Tertiaire

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !LIP Solutions RH recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, un(e) Assistant(e) administratif(ve) poly