ASSISTANT POLYVALENT F/H (F/H)

Randstad France; Montfermeil; Presencial; EUR 27.000 - 33.000; Tempo integral

Resumo da vaga

Randstad France recherche un Assistant polyvalent en CDI pour soutenir les équipes opérationnelles et administratives dans le cadre d’un poste basé en Île-de-France. Vous assurez l'accueil, le traitement des messages, les relances et le suivi des documents liés aux dossiers clients et projets.

Profil recherché: 4 ans d'expérience en assistanat, Bac+2, maîtrise des outils Office et reporting. Anglais estimé est un plus. Poste à pourvoir en région parisienne, salaire fixe et avantages.

Qualificações

• 4 ans d'expérience en administratif, sens du service et autonomie.
• Maîtrise des outils Microsoft Office et gestion documentaire.
• Capacité de reporting et suivi administratif des dossiers.
• Relances commerciales et suivi client, factures impayées.
• Anglais est un plus.

Responsabilidades

• Contribuer au bon fonctionnement administratif et commercial de notre client en coordonnant les échanges et en soutenant les équipes opérationnelles.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement et l'orientation des messages reçus.
• Réaliser les relances de devis et de factures tout en participant au suivi des appels d'offres.
• Préparer et suivre les documents administratifs des affaires ainsi que les reportings d'heures des équipes techniques.
• Gérer les fournitures, les vêtements de travail, le courrier et le suivi administratif de la flotte automobile.
• Assurer la liaison avec les agences d'intérim ainsi que le contrôle des contrats et relevés d'heures.

Conhecimentos

Rigueur administrative

Sens du service

Autonomie

Qualité relationnelle

MS Office

Gestion documentaire

Reporting

Suivi administratif

Relances commerciales

Suivi client

Gestion des factures impayées

Anglais

Formação

Bac+2 en gestion administrative

Ferramentas

MS Office

Descrição da vaga

descriptif du poste

Saisirez-vous l'opportunité d'exercer les missions stratégiques d'Assistant polyvalent (F/H) ?

• Vous contribuerez au bon fonctionnement administratif et commercial de notre client en coordonnant les échanges et en soutenant les équipes opérationnelles
• Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement et l'orientation des messages reçus
• Vous réaliserez les relances de devis et de factures tout en participant au suivi des appels d'offres
• Vous préparerez et suivrez les documents administratifs des affaires ainsi que les reportings d'heures des équipes techniques
• Vous gérerez les fournitures, les vêtements de travail, le courrier et le suivi administratif de la flotte automobile
• Vous assurerez la liaison avec les agences d'intérim ainsi que le contrôle des contrats et relevés d'heures

Contrat: CDI

Salaire: 30000 euros /an (selon profil et expériences)

profil recherché

• Vous justifiez d'au moins 4 ans d'expérience et alliez rigueur administrative, sens du service, autonomie et excellente qualité relationnelle
• Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat de direction ou gestion PME/PMI
• Vous maîtrisez les outils Microsoft Office ainsi que la gestion documentaire, le reporting et le suivi administratif des dossiers
• Vous assurez avec méthode les relances commerciales, le suivi client et le traitement des factures impayées
• Vous communiquez avec professionnalisme auprès des clients, fournisseurs, partenaires, techniciens et agences d'intérim
• Vous gérez les priorités avec discrétion, polyvalence et fiabilité dans un environnement technique, BTP ou de services aux entreprises
• Vous êtes force de proposition et orientés amélioration continue
• L'anglais est un plus

à propos de notre client

Notre client, établi à Elancourt - Guyancourt, est une entreprise du secteur des travaux de construction.

Comment rejoindre son lieu de travail ? Le poste est à pourvoir dans les YVELINES 78.

• En voiture, un parking gratuit vous attend à deux pas.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

Notre client vous offre l'opportunité de rejoindre une entreprise en croissance constante, qui vous offrira des défis excitants et une culture d'innovation stimulante. Rejoignez une équipe dynamique et ambitieuse pour réaliser vos ambitions professionnelles.

niveau d'expérience

• 4 année(s)

qualification

• Assistant (F/H)

niveau d'étude

• BAC+2