Assistant Polyvalent Expérimenté - CDI (Back-Up)

DISTRIBUTION SERVICES INDUSTRIELS; Toulouse; Sur place; EUR 22 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Tickets restaurants

Prévoyance

Prime Vacances

Chèques cadeaux

Résumé du poste

Distribution Services Industriels recherche un assistant expérimenté back up en CDI pour assurer le remplacement des agents d'accueil et garantir la continuité des prestations sur nos sites toulousains.

Vous assurerez l'accueil, le filtrage des appels, l'orientation des visiteurs, la gestion du courrier, la réservation de déplacements et la saisie de données. Compétences en anglais intermédiaire et maîtrise du Pack Office requises; véhicule obligatoire.

Qualifications

• Anglais intermédiaire exigé et maîtrise du français; Bon niveau d’outil informatique et de l’environnement Pack Office.
• Polyvalence, rigueur et sens du service requis; capacité à gérer les priorités et le stress.
• Permis B et moyen de locomotion impératifs; véhicule nécessaire.

Responsabilités

• Assure le remplacement des agents d'accueil titulaires absents pour maintenir la prestation.
• Gestion d'un accueil standard et filtrage/orientation des appels et visiteurs.
• Réception/Enregistrement des visiteurs et badges d'accès; gestion du courrier et colis; réservation de déplacements et salles de réunion.
• Saisie de données techniques/comptables et support administratif; travail en équipe et respect des procédures.

Connaissances

Anglais intermédiaire

Maîtrise du Pack Office

Bon niveau de français

Autonomie

Organisation

Rigueur

Réactivité

Travail en équipe

Polyvalence

Sens du service

Bonne relation client

Description du poste

Distribution Services Industriels recherche un assistant expérimenté back up en CDI pour assurer le remplacement des agents d'accueil et garantir la continuité des prestations sur nos sites toulousains.

Vous assurerez l'accueil, le filtrage des appels, l'orientation des visiteurs, la gestion du courrier, la réservation de déplacements et la saisie de données. Compétences en anglais intermédiaire et maîtrise du Pack Office requises; véhicule obligatoire.