Assistant Polyvalent Back-Up (CDD, 6 mois) – Accueil & Admin

DISTRIBUTION SERVICES INDUSTRIELS; Toulouse; Sur place; EUR 22 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Tickets restaurants

Prevoyance

Prime Vacances

Chèques cadeaux

CSE

Résumé du poste

DISTRIBUTION SERVICES INDUSTRIELS recherche un assistant expérimenté back up pour assurer le remplacement des agents d'accueil sur divers sites toulousains. Poste en CDD de 6 mois, 35 h/semaine, travail en journées avec possibilité d’horaires variables et astreinte.

Profil recherché: 2 ans d’expérience, anglais intermédiaire, maîtrise du Pack Office, français courant, permis B et véhicule. Poste adapté pour personnes handicapées et priority pour travailleurs handicapés.

Qualifications

• Anglais intermédiaire exigé.
• Maîtrise du Pack Office et aisance en informatique.
• Bon niveau de français.
• Permis B et véhicule impératifs.
• Expérience minimale de 2 ans.

Responsabilités

• Remplacer les agents d'accueil titulaires pour assurer la continuité du service.
• Gestion d'un accueil standard et orientation des appels.
• Filter/Enregistrement des visiteurs et badges.
• Gestion du courrier et suivi du courrier départ.
• Réservation de déplacements, hôtels, véhicules et salles.
• Saisie de données techniques/comptables et archivage.

Connaissances

Anglais intermédiaire

Maîtrise Pack Office

Français indispensable

Permis B

Véhicule nécessaire

Formation

Employé qualifié

Description du poste

DISTRIBUTION SERVICES INDUSTRIELS recherche un assistant expérimenté back up pour assurer le remplacement des agents d'accueil sur divers sites toulousains. Poste en CDD de 6 mois, 35 h/semaine, travail en journées avec possibilité d’horaires variables et astreinte.

Profil recherché: 2 ans d’expérience, anglais intermédiaire, maîtrise du Pack Office, français courant, permis B et véhicule. Poste adapté pour personnes handicapées et priority pour travailleurs handicapés.