ASSISTANT POLYVALENT BILINGUE H/F

LTd; Paris; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

LTd, cabinet de recrutement international, recherche pour l'un de ses clients un Assistant polyvalent bilingue H/F à Paris. Vous soutiendrez les services administratifs et le pilotage des notes de frais, la saisie des temps et la facturation, ainsi que le classement des dossiers clients.

Le poste exige BAC+2/3 en assistanat, Anglais courant et maîtrise du Pack Office. Vous travaillerez avec les juridictions et divers services; rigueur et curiosité sont essentiels.

Qualifications

• Niveau d’anglais courant exigé.
• Maîtrise du pack Office indispensable.
• Formation BAC+2/3 en assistanat ou équivalent.
• Rigueur et polyvalence demandées.

Responsibilities

• Saisie des frais et préparation des notes de frais en relation avec le service comptabilité.
• Saisie des temps, préparation et suivi de la facturation sur le logiciel interne.
• Classement électronique et papier et ouverture de dossiers clients.
• Mise en forme de documents et organisation des voyages d’affaires.
• Gestion des approvisionnements et mise à jour de bases de données; utilisation Word/Excel/PowerPoint.
• Accueil physique des clients, candidats et fournisseurs et gestion des signatures électroniques.

Skills

Anglais courant

Maîtrise Pack Office

Education

BAC+2/3 assistanat

Tools

Pack Office

Job description

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Le poste :

Nous recherchons pour l'un de nos clients un cabinet d'avocats international un Assistant polyvalent bilingue H/F.

Vos missions seront les suivantes :

• La saisie des frais et préparations des notes de frais en relation avec le service comptabilité du cabinet
• La saisie des temps, la préparation et suivi de la facturation sous le logiciel interne de facturation et relance
• Le classement électronique et papier
• L'ouverture de dossiers clients
• La mise en forme de tous types de documents
• L'organisation des voyages d'affaires
• Diverses tâches administratives : gestion de certains approvisionnements, préparation de documents sous Word, Excel, Powerpoint, mise à jour de bases de données, impressions, reliures, mise en page, courriers, classement, organisation de signature électronique, etc...
• Contacts avec les juridictions
• Constitutions auprès des tribunaux administratif et judiciaire
• Dépôt des conclusions et pièces sur RPVA
• Gestion de compte CARPA
• Gestion des clés RPVA et de la plateforme OPALEXE
• Contribution à la réponse aux appels d'offres à travers la préparation des dossiers administratifs et les dépôts dématérialisés
• Mise à jour des différents documents de réponses aux appels d offer (CV, bios) et du tableau de reporting
• Lettres aux auditeurs
• Gestion des déplacements professionnels
• l'Accueil physique des clients, candidats et fournisseurs

Profil recherché :

• De formation BAC +2/3 avec une formation en assistanat
• Niveau d'anglais : courant
• La majorité de nos clients sont étrangers, une parfaite maitrise de la langue anglaise est essentielle.
• Vous avez une parfaite maîtrise du pack office
• Vous faites preuve de rigueur, de polyvalence ainsi que d'enthousiasme et de curiosité