Secrétaire / assistant(e) juridique - h/f

LPA Law; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

LPA Law, cabinet d’avocats de référence, recherche un(e) assistant(e) juridique avec BTS pour assurer les tâches administratives et juridiques quotidiennes à Paris. Vous ferez le lien entre les avocats, les clients et les services supports.

Vous gérerez la facturation, les dossiers, les rapports et les déplacements, tout en garantissant rigueur et réactivité dans un environnement exigeant et dynamique.

Qualifications

• BTS assistante juridique ou diplôme équivalent.
• Expérience en secrétariat dans un cabinet d'avocats appréciée.
• Maîtrise RPVA et facturation requise.
• Rigueur, organisation et réactivité indispensables.

Responsibilities

• La facturation: gestion des narratifs, édition et envoi des factures.
• Ouverture/ clôture/ paramétrage des dossiers et archivage.
• Saisie des temps des associés et suivi des relances d'impayés.
• Assistanat juridique: RPVA, CARPA, suivi des procédures et rédaction des actes.
• Préparation des projets de propositions d'honoraires et des dossiers de plaidoirie.

Skills

Secrétariat efficace

RPVA

Gestion des dossiers

Facturation

Education

BTS Assistante juridique

Tools

RPVA

Notilus

Infogreffe

Outlook

Job description

ENGAGEMENT, OUVERTURE, COLLECTIF sont les valeurs qui font de LPA Law un cabinet de référence, plaçant clients et collaborateurs au centre de ses préoccupations.

Avec plus de 300 avocats et professionnels du droit dans le monde, LPA Law est l'un des principaux cabinets d'avocats français indépendants qui assiste ses clients dans tous les domaines du droit des affaires, en conseil comme en contentieux.

LPA Law est l'un des rares cabinets français engagés à l'international avec ses 15 bureaux étrangers répartis en Europe, Afrique, Asie et Moyen-Orient.

Nous recherchons un/une assistant(e) juridique.

Vous assurerez les missions suivantes :

• La facturation :
• La gestion des dossiers (ouverture, clôture, paramétrage) ;
• La saisie des temps des associés ;
• La gestion de la facturation dans son intégralité : création et modification des narratifs, édition des projets de factures, après validation par l'associée, édition des factures définitives et envoi aux clients, réponses aux demandes des clients (ex. édition d'avoirs, changements de libellés, etc...) ;
• La gestion des relances des impayés en liaison avec le pôle gestion
• L'assistanat classique :
• La gestion d'évènements : gestion de l'agenda Outlook et réservation salles de réunions ; mise en place de conférences téléphoniques, organisation de réunions internes/clients ;
• L'organisation des déplacements : Les réservations de restaurants, d'hôtels, de vols/trains/taxis ;
• La ouverture, le suivi, le classement et l'archivage de dossiers physiques et sur la plateforme dématérialisée ;
• La saisie des notes de frais de l'associée dans Notilus ;
• La gestion des notes de débours.
• L'assistanat juridique :
• La gestion de la clé RPVA (e-barreau) et du compte CARPA ;
• Le suivi et le respect du calendrier des procédures (audiences, délibérés, renvois) ;
• La rédaction des courriers et actes courants... ;
• La préparation des projets de propositions d'honoraires aux clients ;
• La constitution des dossiers de plaidoirie ;
• La préparation des communications de pièces ;
• La préparation des signatures électroniques (CLOSD) ;
• La préparation des mails d'information des dates d'audiences aux clients ;
• La préparation des matrices de réponses aux demandes des CAC ;
• La préparation des projets de rapports mensuels de suivi des procédures ou de suivi/projection des honoraires pour certains clients ;
• Les commandes de documents légaux sur Infogreffe.

Missions non exhaustives

Profil recherché

De formation BTS, vous avez une bonne pratique du secrétariat en général et disposez d'une expérience sur un poste similaire auprès d'un ou plusieurs associés en cabinet d'avocats, dans le domaine du contentieux et du conseil. Vous maîtrisez RPVA mais également la facturation. Vous faites preuve d'une grande rigueur d'organisation et d'une grande réactivité. Votre ouverture d'esprit, votre relationnel et votre capacité d'adaptation vous permettront de vous intégrer durablement dans un environnement professionnel exigeant et dynamique.