Assistant(e) d'agence bilingue anglais (F/H)

Actual group; Le Havre; Remote; EUR 27.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Actual group recherche un(e) Assistant(e) d'Agence Polyvalent(e) Bilingue Anglais F/H en CDI, basé(le) à Le Havre. Vous assurez le pilotage administratif et logistique de l'agence, la gestion des contrats, des stocks et de la facturation, en lien avec le Responsable du Développement et le Directeur Général.

Vous coordonnez les transports, suivez les prestataires, participez au rayonnement marketing et soutenez les équipes RH.

Qualifikationen

• Bac+2/3 en gestion PME/PMI, administration des entreprises ou commerce international.
• Première expérience réussie dans un rôle polyvalent similaire, idéalement en agence technique, logistique ou location d'équipements.
• Anglais courant/bilingue (écrit et oral) dans un contexte international.

Aufgaben

• Gestion administrative et logistique opérationnelle du quotidien.
• Établir et suivre les contrats de location et documents associés.
• Coordonner le transport des matériels, piloter les prestataires et suivre les stocks et inventaires.
• Support commercial, marketing et RH, coordination logistique des nouveaux collaborateurs et formation interne.

Kenntnisse

Anglais bilingue

Polyvalence

Autonomie

Sens de l'organisation

Ausbildung

Bac+2/3 en gestion PME/PMI

Tools

ERP

Outils bureautiques

Jobbeschreibung

Filiale française d'un groupe international notre client se distingue par son sens de l’innovation, sa réactivité et la qualité de ses services. Dans le cadre du développement de son agence nous recrutons un(e) Assistant(e) d'Agence Polyvalent(e) Bilingue Anglais F/H en CDI

Vos Missions

Véritable pilier opérationnel et administratif, vous intervenez au cœur de la vie de l'agence pour assurer le bon déroulement de ses activités au quotidien, en lien direct avec le Responsable du Développement et le Directeur Général : Gestion administrative et logistique opérationnelle :Établir et suivre les contrats de location et l'ensemble des documents associés. Coordonner et organiser le transport des matériels (mises à disposition planifiées et urgences logistiques). Piloter les prestataires de services, suivre les épreuves réglementaires et périodiques du matériel. Assurer la gestion des stocks, la passation de commandes (consommables, pièces) et le suivi des inventaires .Comptabilité et suivi de gestion :Traiter les factures fournisseurs : enregistrement, rapprochement des bons de réception et transmission pour règlement. Assurer la facturation clients mensuelle, le suivi des encours et le recouvrement (relances écrites et téléphoniques). Créer les nouveaux comptes clients/fournisseurs et réaliser les contrôles de solvabilité préalables. Support Commercial, Marketing & RH :Participer au rayonnement de l'agence : support aux campagnes emailing, réseaux sociaux et préparation de salons régionaux. Gérer les supports commerciaux (goodies, brochures, fournitures, tenues professionnelles). Coordonner l'intégration logistique des nouveaux collaborateurs (déplacements, équipements de travail) et suivre le plan de formation interne. Démarche QSSE :Participer activement à la vie du système de management de la Qualité, Sécurité et Environnement (normes ISO et MASE) et à la gestion documentaire associée.

De formation Bac+2/3 en gestion PME/PMI, administration des entreprises ou commerce international, vous justifiez d'une première expérience réussie dans un rôle polyvalent similaire, idéalement au sein d'une agence technique, logistique ou de location d'équipements

Langues : Anglais courant/bilingue obligatoire (écrit et oral), le groupe évoluant dans un environnement international. Outils informatiques : Très bonne aisance sur les outils bureautiques et ERP

Qualités personnelles :Polyvalence, autonomie et sens aigu de l'organisation. Rigueur administrative, respect des règles et réactivité face aux imprévus. Aisance relationnelle, esprit d’équipe et curiosité professionnelle.