Assistant Polyvalent Bilingue — Anglais Courant, Cabinet International

LTd; Paris; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

LTd, cabinet de recrutement international, recherche pour l'un de ses clients un Assistant polyvalent bilingue H/F à Paris. Vous soutiendrez les services administratifs et le pilotage des notes de frais, la saisie des temps et la facturation, ainsi que le classement des dossiers clients.

Le poste exige BAC+2/3 en assistanat, Anglais courant et maîtrise du Pack Office. Vous travaillerez avec les juridictions et divers services; rigueur et curiosité sont essentiels.

Qualifications

• Niveau d’anglais courant exigé.
• Maîtrise du pack Office indispensable.
• Formation BAC+2/3 en assistanat ou équivalent.
• Rigueur et polyvalence demandées.

Responsibilities

• Saisie des frais et préparation des notes de frais en relation avec le service comptabilité.
• Saisie des temps, préparation et suivi de la facturation sur le logiciel interne.
• Classement électronique et papier et ouverture de dossiers clients.
• Mise en forme de documents et organisation des voyages d’affaires.
• Gestion des approvisionnements et mise à jour de bases de données; utilisation Word/Excel/PowerPoint.
• Accueil physique des clients, candidats et fournisseurs et gestion des signatures électroniques.

Skills

Anglais courant

Maîtrise Pack Office

Education

BAC+2/3 assistanat

Tools

Pack Office

Job description

LTd, cabinet de recrutement international, recherche pour l'un de ses clients un Assistant polyvalent bilingue H/F à Paris. Vous soutiendrez les services administratifs et le pilotage des notes de frais, la saisie des temps et la facturation, ainsi que le classement des dossiers clients.

Le poste exige BAC+2/3 en assistanat, Anglais courant et maîtrise du Pack Office. Vous travaillerez avec les juridictions et divers services; rigueur et curiosité sont essentiels.