Assistant(e) de Service H/F

Groupe Ginger; Canéjan; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

Ginger CEBTP recrute un(e) Assistant(e) de Service H/F pour son agence de Bordeaux. Vous assurez des missions administratives, le suivi des dossiers et la relation avec les fournisseurs et les services internes.

Profil BAC+2/3 en gestion administrative avec 5 ans d'expérience, maîtrise du Pack Office, autonomie et sens du travail en équipe. Rejoignez un groupe à taille humaine et évoluez dans un cadre stimulant.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un BAC+2 ou BAC+3 en gestion administrative, avec une première expérience de 5 ans.
• Maîtrise du Pack Office nécessaire.
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives sur des sujets variés.
• Sensibilité QHSE appréciée.

Responsibilities

• Réaliser les missions administratives quotidiennes (accueil, standard, rédaction, courrier, archivage).
• Suivre les dossiers clients et fournisseurs et mise à jour sur logiciel interne.
• Organiser les déplacements (réservations hôtels/transports).
• Suivre la facturation et relance des impayés, et appels d'offres.
• Veiller au respect des procédures QHSE.

Skills

Autonomie

Prise d'initiative

Polyvalence

Gestion multitâche

Education

BAC+2 ou BAC+3 en gestion administrative

Tools

Pack Office

Job description

Ginger CEBTP recrute un(e) Assistant(e) de Service H/F pour son agence de Bordeaux.

Vos missions :

En votre qualité d’assistant(e), vous serez principalement en charge, de façon autonome et polyvalente, de la gestion :

• Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction, envoi et réception de courriers, archivage, suivi des absences des salariés (congés/RTT, maladies, formations…), suivi du parc véhicule et téléphonie ;

• Des dossiers : mise à jour des données sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant …), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des devis et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers.

• Des déplacements : réservations d’hôtels et de transports ;

• Des fournisseurs : commandes et factures des fournisseurs et classement des bons de livraison ;

• Financière : suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l’eau ;

• Des appels d'offre : veille, suivi des plannings de dépôt, établissement des candidatures et des pièces administratives des offres ;

• QHSE : suivi et relai des processus et instructions au sein de l'entité.

Votre profil :

• Dynamique et autonome, vous savez prendre des initiatives et vous responsabilisez dans votre activité. Vous êtes capable de travailler concomitamment sur des sujets divers.

• Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+2 ou BAC+3 en gestion administrative et avez une première expérience professionnelle de 5 ans.

• Une connaissance du Pack Office est nécessaire.

• Une sensibilité QHSE serait adaptée.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement de travail basé sur la convivialité, l’entraide, le collectif dans le respect de chacun.

• Un management de proximité qui vous accompagnera au quotidien et tout au long de votre carrière pour développer vos compétences.

• La possibilité d’évoluer tant professionnellement que géographiquement, grâce à notre maillage et à la pluridisciplinarité de nos métiers.

En intégrant nos équipes, vous rejoignez un Groupe à taille humaine mû par l’excellence technique et animé d’un esprit pionnier. Rejoignez-nous !

Le Groupe Ginger s’engage pour le respect de l’égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent !