Assistant(e) de Service

Handienergie; Vannes; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Job summary

Ginger CEBTP recrute un(e) Assistant(e) de Service H/F à temps partiel (80 %) pour son agence de Vannes. Vous serez en charge, de manière autonome et polyvalente, des activités administratives (accueil, standard, courrier, archivage) et du suivi des dossiers et des fournisseurs, ainsi que du suivi financier courant et des appels d'offre.

Ce poste est destiné à soutenir l'équipe locale dans ses tâches quotidiennes et assure une présence sur site à Vannes avec des horaires adaptés à un contrat 80

Job description

Ginger CEBTP recrute un(e) Assistant(e) de Service H/F à temps partiel (80 %) pour son agence de Vannes.

Vos missions :

En votre qualité d’assistant(e), vous serez principalement en charge, de façon autonome et polyvalente, de la gestion :

• Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction, envoi et réception de courriers, archivage, suivi des absences des salariés (congés/RTT, maladies, formations…), suivi du parc véhicule et téléphonie,

• Des dossiers : mise à jour des données sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant …), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des devis et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers,

• Des fournisseurs : commandes et factures des fournisseurs et classement des bons de livraison,

• Financière : suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l’eau,

• Des appels d'offre : veille, suivi des plannings de dépôt, établissement des candidatures et des pièces administratives des offres.