Assistant de Service H/F

Ginger CEBTP; Vannes; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Job summary

Ginger CEBTP recrute un(e) Assistant(e) de Service H/F à temps partiel (80 %) pour son agence de Vannes.

Vous assurez des missions administratives et le suivi des dossiers, avec autonomie, polyvalence et sens de l'organisation.

Vous gérez l'accueil, le standard, la rédaction de courriers, le classement, la facturation et le suivi des fournisseurs et des appels d'offres.

Responsibilities

• Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction, envoi et réception de courriers, archivage, suivi des absences des salariés (congés/RTT, maladies, formations…), suivi du parc véhicule et téléphonie
• Des dossiers : mise à jour des données sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant …), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des devis et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers
• Des fournisseurs : commandes et factures des fournisseurs et classement des bons de livraison
• Financière : suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l’eau
• Des appels d'offre : veille, suivi des plannings de dépôt, établissement des candidatures et des pièces administratives des offres.

Job description

Ginger CEBTP recrute un(e) Assistant(e) de Service H/F à temps partiel (80 %) pour son agence de Vannes.

Vos missions :

En votre qualité d’assistant(e), vous serez principalement en charge, de façon autonome et polyvalente, de la gestion :

• Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction, envoi et réception de courriers, archivage, suivi des absences des salariés (congés/RTT, maladies, formations…), suivi du parc véhicule et téléphonie,

• Des dossiers : mise à jour des données sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant …), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des devis et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers,

• Des fournisseurs : commandes et factures des fournisseurs et classement des bons de livraison,

• Financière : suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l’eau,

• Des appels d'offre : veille, suivi des plannings de dépôt, établissement des candidatures et des pièces administratives des offres.