Assistant(e) de Service

Ginger CEBTP; Vannes; Presencial; EUR 13.000 - 20.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Ginger CEBTP recrute un(e) Assistant(e) de Service H/F à temps partiel (80 %) pour son agence de Vannes. Vous rejoignez une équipe polyvalente et assurez les missions administratives et opérationnelles du service.

Vous serez autonome sur l’accueil, la gestion documentaire, le suivi des procédures, la relation avec les fournisseurs et le pilotage des dossiers financiers et des appels d'offres. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et capable de prioriser les tâches dans un

Responsabilidades

• Gestion administrative: accueil, standard téléphonique, rédaction, envoi et réception de courriers, archivage, suivi des absences des salariés.
• Dossiers: mise à jour des données sur le logiciel interne, ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des devis et rapports, envoi et classement des factures et archivage.
• Fournisseurs: commandes et factures, classement des bons de livraison.
• Financière: suivi et relance des impayés et de facturation.
• Appels d'offre: veille, suivi des dépôts, établissement des candidatures et des pièces administratives.

Descripción del empleo

Ginger CEBTP recrute un(e) Assistant(e) de Service H/F à temps partiel (80 %) pour son agence de Vannes.

Vos missions :

En votre qualité d’assistant(e), vous serez principalement en charge, de façon autonome et polyvalente, de la gestion :

• Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction, envoi et réception de courriers, archivage, suivi des absences des salariés (congés/RTT, maladies, formations…), suivi du parc véhicule et téléphonie,

• Des dossiers : mise à jour des données sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant …), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des devis et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers,

• Des fournisseurs : commandes et factures des fournisseurs et classement des bons de livraison,

• Financière : suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l’eau,

• Des appels d'offre : veille, suivi des plannings de dépôt, établissement des candidatures et des pièces administratives des offres.