Assistant Polyvalent: Administration & Coordination

IDRAC Business school; Saint-Martin-d'Hères; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

IDRAC Business School à Saint-Martin-d'Hères recherche un chargé(e) d'administration et secrétariat pour soutenir les activités du campus. Vous assurez l'accueil, l'orientation des salariés, étudiants, visiteurs et fournisseurs, et vous participez à la gestion administrative courante.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les services du campus et assurez le secrétariat: courrier, archivage, préparation des réunions, et suivi des dossiers apprenants et partenaires.

Qualifications

• De Bac +2 (BTS Gestion de la PME, BTS Support à l’Action Managériale, DUT GEA ou équivalent).
• Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques (pack Office) et avez l’habitude de travailler sur plusieurs logiciels de gestion administrative (CRM, gestion de la facturation, Administration des Ventes…).
• Interlocuteur(trice) principal(e) des apprenants, intervenants et/ou parents, vous avez le sens du service et savez communiquer avec un public exigeant.
• Vous aimez le travail en équipe et êtes force de proposition.
• Votre personnalité et votre motivation feront la différence, en plus de compétences certaines pour le poste.

Responsabilités

• Rattaché(e) à la direction, vous assurez l’administration des activités pour les clients et l’organisation interne.
• Vous assurez l’accueil et l’orientation des salariés, des étudiants, des visiteurs et fournisseurs.
• Vous assurez le secrétariat administratif: courrier, archivage, mise à jour des informations administratives, préparation des réunions et comptes rendus.
• Vous assurez l’assistanat commercial: dossiers apprenants pour la facturation, organisation des évènements promotionnels, dossiers d’inscription, mise à jour des informations entreprises.
• Vous travaillez en étroite collaboration avec le service pédagogique.

Connaissances

Administration

Communication

Service client

Gestion des priorités

Pack Office

Formation

Bac+2 (BTS GPME)

BTS Support à l’Action Managériale

DUT GEA

Outils

CRM

Logiciels de gestion administrative

Pack Office

Description du poste

IDRAC Business School à Saint-Martin-d'Hères recherche un chargé(e) d'administration et secrétariat pour soutenir les activités du campus. Vous assurez l'accueil, l'orientation des salariés, étudiants, visiteurs et fournisseurs, et vous participez à la gestion administrative courante.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les services du campus et assurez le secrétariat: courrier, archivage, préparation des réunions, et suivi des dossiers apprenants et partenaires.