Assistant(e) de Direction RH — Organiser & Soutenir les Services

Université Jean-Monnet - Saint-Etienne; Saint-Étienne; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Jean-Monnet - Saint-Etienne recherche un Assistant de la DRH pour assurer un appui administratif et logistique, et soutenir l'organisation des activités du service RH. Vous contribuerez à la circulation de l'information et au bon fonctionnement des instances.

Vous assurerez la gestion du planning, le suivi des mails et l'appui à la DRH et à la DRH Adjointe, en veillant à la confidentialité et à la qualité rédactionnelle.

Qualifications

• Utilisation avancée des outils bureautiques et des méthodes de secrétariat.
• Maîtrise des normes rédactionnelles et dactylographiques.
• Bon niveau rédactionnel et capacité à gérer les priorités et urgences.

Responsabilités

• Mettre en place et suivre le planning institutionnel des instances et l'agenda de la DRH et de la DRH Adjointe.
• Gérer la boite mail de l'assistant de la DRH et assurer le soutien administratif.
• Organiser les réunions et assurer la circulation des informations au sein de la DRH.

Connaissances

Outils bureautiques avancés

Secrétariat

Gestion administrative

Rédaction

Organisation et rigueur

Outils

MS Office

Gestion électronique

Description du poste

Université Jean-Monnet - Saint-Etienne recherche un Assistant de la DRH pour assurer un appui administratif et logistique, et soutenir l'organisation des activités du service RH. Vous contribuerez à la circulation de l'information et au bon fonctionnement des instances.

Vous assurerez la gestion du planning, le suivi des mails et l'appui à la DRH et à la DRH Adjointe, en veillant à la confidentialité et à la qualité rédactionnelle.