ASSISTANT POLYVALENT F/H

IDRAC Business school; Saint-Martin-d'Hères; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

IDRAC Business School à Saint-Martin-d'Hères recherche un chargé(e) d'administration et secrétariat pour soutenir les activités du campus. Vous assurez l'accueil, l'orientation des salariés, étudiants, visiteurs et fournisseurs, et vous participez à la gestion administrative courante.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les services du campus et assurez le secrétariat: courrier, archivage, préparation des réunions, et suivi des dossiers apprenants et partenaires.

Qualifications

• De Bac +2 (BTS Gestion de la PME, BTS Support à l’Action Managériale, DUT GEA ou équivalent).
• Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques (pack Office) et avez l’habitude de travailler sur plusieurs logiciels de gestion administrative (CRM, gestion de la facturation, Administration des Ventes…).
• Interlocuteur(trice) principal(e) des apprenants, intervenants et/ou parents, vous avez le sens du service et savez communiquer avec un public exigeant.
• Vous aimez le travail en équipe et êtes force de proposition.
• Votre personnalité et votre motivation feront la différence, en plus de compétences certaines pour le poste.

Responsabilités

• Rattaché(e) à la direction, vous assurez l’administration des activités pour les clients et l’organisation interne.
• Vous assurez l’accueil et l’orientation des salariés, des étudiants, des visiteurs et fournisseurs.
• Vous assurez le secrétariat administratif: courrier, archivage, mise à jour des informations administratives, préparation des réunions et comptes rendus.
• Vous assurez l’assistanat commercial: dossiers apprenants pour la facturation, organisation des évènements promotionnels, dossiers d’inscription, mise à jour des informations entreprises.
• Vous travaillez en étroite collaboration avec le service pédagogique.

Connaissances

Administration

Communication

Service client

Gestion des priorités

Pack Office

Formation

Bac+2 (BTS GPME)

BTS Support à l’Action Managériale

DUT GEA

Outils

CRM

Logiciels de gestion administrative

Pack Office

Description du poste

À propos de nous

Forte de ses convictions humanistes, IDRAC Business School met en œuvre une pédagogie de l’encouragement : une pédagogie singulière et personnalisée qui répond aux enjeux de l'évolution des compétences et des métiers

Rejoindre l’IDRAC, c’est rejoindre une école qui encourage et valorise les progrès et les réussites de chacun. Créée en 1965, l’IDRAC Business School est une communauté composée de plus de 38 000 diplômés en France et à l’international.

À propos de nous

Forte de ses convictions humanistes, IDRAC Business School met en œuvre une pédagogie de l’encouragement : une pédagogie singulière et personnalisée qui répond aux enjeux de l'évolution des compétences et des métiers

Rejoindre l’IDRAC, c’est rejoindre une école qui encourage et valorise les progrès et les réussites de chacun. Créée en 1965, l’IDRAC Business School est une communauté composée de plus de 38 000 diplômés en France et à l’international.

L’IDRAC Business School rassemble 4 800 apprenants, sur 12 campus en France, c’est aussi un réseau de 38 000 alumni en France et à l’international.

Mission

Rattaché(e) à la direction de l’établissement, vous assurez l’administration des activités pour les clients et l’organisation interne. Selon les besoins du campus, vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie, Administratif). Vous assurez également l’accueil et l’orientation des salariés, des étudiants, des visiteurs et fournisseurs.

Vous contribuez au bon fonctionnement de la gestion administrative de l’établissement.

Garant(e )de la fiabilité des informations et documents transmis, , vous veillez à la qualité documentaire et au respect des procédures au sein de l’ensemble des services.

Vous êtes en charge du secrétariat administratif : gestion du courrier, archivage, mise à jour des informations administratives. Vous préparez les réunions et rédigez les comptes-rendus.

Vous assurez l’assistanat commercial : constitution des dossiers apprenants pour la facturation, participation à l’organisation des évènements promotionnels, constitution des dossiers d’inscription, mise à jour des informations entreprises.

Vous travaillez en étroite collaboration avec le service pédagogique (gestion des absences apprenants, gestion des examens….)

Profil

De Bac +2 (BTS Gestion de la PME, BTS Support à l’Action Managériale, DUT GEA ou équivalent).

Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques (pack Office) et avez l’habitude de travaillez sur plusieurs logiciels de gestion administrative (CRM, gestion de la facturation, Administration des Ventes…).

Principal(e ) interlocuteur(rice) des apprenants, intervenants et/ou parents, vous avez les sens du service et avez l’habitude de communiquer avec un public exigeant. Vous hiérarchisez vos priorités.

Vous aimez le travail en équipe et êtes force de proposition.

Votre personnalité, et votre motivation feront la différence, en plus de compétences certaines pour le poste en question.

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap. (RQTH - BOETH).

Référence de l'offre : 93pb5lh539