Assistant de Direction — Organisation & Coordination Pro

Université Paris I - Panthéon- Sorbonne; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne recherche un assistant administratif pour assurer l accueil et l organisation des activités administratives des enseignants et étudiants, en collaboration avec le pôle communication et relations entreprises. Vous gérerez le suivi des réunions, des comités et des dossiers sur OSE/SIFAC, et contribuerez à la gestion financière et documentaire de l EES.

Vous devrez faire preuve d une grande rigueur, d autonomie et de solides compétences rédactionnelles, tout en

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment OSE et SIFAC.
• Savoir gérer les priorités au quotidien.
• Grande rigueur et rigueur professionnelle.
• Organisation et autonomie dans la gestion administrative.
• Aptitudes relationnelles et sens du service.
• Très bonnes capacités rédactionnelles.
• Connaissance de l’organisation d’une UFR.
• Connaissance des textes et réglementations relatifs aux enseignants statutaires.

Responsabilités

• Elaboration du calendrier des réunions.
• Rédaction de comptes rendus.
• Accueil des enseignants et étudiants.
• Gestion administrative des enseignants, doctorants et ATER sur la plateforme OSE.
• Saisie des états de services.
• Gestion des autorisations de cumuls et des déclarations préalables access.
• Gestion du parapheur électronique.
• Organisation des réunions et événements internes à l’EES.
• Organisation des comités de sélection et devis/achat pour le fonctionnement.
• JPO et organisation de la JPO Master.
• Achat de fournitures et organisation de la Journée de l’EES.
• Organisation matérielle de la JPO Master en collaboration avec les pôles concernés.

Connaissances

Word & Excel

Gestion des priorités

Rigueur

Organisation autonomie

Aptitudes relationnelles

Rédaction

Connaissance UFR

Connaissance établissements

Outils

OSE

SIFAC

Word

Excel

Courrier électronique

Description du poste

Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne recherche un assistant administratif pour assurer l accueil et l organisation des activités administratives des enseignants et étudiants, en collaboration avec le pôle communication et relations entreprises. Vous gérerez le suivi des réunions, des comités et des dossiers sur OSE/SIFAC, et contribuerez à la gestion financière et documentaire de l EES.

Vous devrez faire preuve d une grande rigueur, d autonomie et de solides compétences rédactionnelles, tout en