ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

IPAC SAS; Saint-Martin-d'Hères; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement et participation

Prise en charge du transport quotidien

Environnement dynamique

Opportunités de développement

Titres de déjeuner

Prime de participation

Une mutuelle attractive

CSE actif

Résumé du poste

IPAC SAS recherche un(e) Assistant Administratif H/F pour son campus à Saint-Martin-d'Hères. Le candidat contribuera à l'accueil des étudiants, la gestion des inscriptions et l'organisation d'événements scolaires.

Les qualifications requises incluent l'organisation, la rigueur, et un excellent sens du relationnel. Les avantages comprennent intéressé et participation, prise en charge du transport, ainsi qu'un environnement dynamique.

Qualifications

• Capacité à accueillir physiquement ou téléphoniquement.
• Aptitude à gérer les inscriptions des étudiants.
• Compétence en organisation d'événements.

Responsabilités

• Accueillir les interlocuteurs avec qualité.
• Contribuer aux inscriptions des étudiants.
• Animer la vie scolaire des étudiants.
• Organiser des événements et salons.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Dynamisme

Excellent sens du relationnel

Compétences bureautiques

Outils

CRM

Excel

Description du poste

Assistant Administratif H/F – Campus My Digital School

Lieu du poste : En présentiel, Saint Martin d'Hères.

Missions

• Prendre en charge l'accueil physique ou téléphonique des interlocuteurs : assurer un accueil téléphonique ou physique de qualité, identifier et transmettre les informations au bon interlocuteur dans les délais compatibles avec le niveau d'urgence.
• Contribuer aux inscriptions des étudiants : identifier le besoin de l'étudiant(e), présenter la plaquette ou envoyer la documentation par courrier, inscrire les étudiants à la réunion d'information, réceptionner les documents d'inscription et les dossiers de candidatures, les transmettre à la personne en charge.
• Contribuer à l'animation de la vie scolaire des étudiants : remettre les cartes étudiantes, traiter les documents relatifs à la sécurité sociale, renseigner les éléments administratifs dans le CRM.
• Contribuer à l'organisation des actions événementielles : participer à l'organisation des salons, assurer la gestion administrative et logistique des salons, participer à l'organisation des JPO.

Qualifications requises

• Organisation, rigueur et dynamisme.
• Excellent sens du relationnel.
• À l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion (CRM, Excel).

Avantages

• Intéressement et participation.
• Prise en charge du transport quotidien.
• Environnement dynamique et équipe passionnée.
• Opportunités de développement et d'évolution.
• Des avantages tels que les titres de déjeuner, la prime de participation, une mutuelle attractive ou encore un CSE actif.
• Impact positif en contribuant à la réussite et à l'insertion professionnelle des étudiants.