Assistant Polyvalent École – Administration & Accueil

IDRAC Business school; Nice; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

IDRAC Business School recrute pour renforcer son équipe administrative sur le campus de Grasse. Vous assurez l’administration des activités, l’accueil des apprenants et des partenaires, et soutenez les services dans leurs tâches quotidiennes.

Vous assurez aussi le secrétariat courant, la préparation des réunions et le suivi des dossiers d’inscription et de facturation. Déplacements à prévoir sur le campus de Grasse et collaboration avec la direction et les services pédagogiques.

Qualifications

• Bac+2 requis ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Habitude de travail sur différents logiciels de gestion administrative.

Responsabilités

• Rattaché(e) à la direction, assurer l’administration des activités clients et l’organisation interne.
• Accueil et orientation des salariés, étudiants, visiteurs et fournisseurs.
• Gestion du secrétariat: courrier, archivage, mise à jour des informations.

Connaissances

Sens de l'organisation

Orientation service client

Esprit d'équipe

Formation

BTS Gestion de la PME

BTS Support à l’Action Managériale

DUT GEA

Outils

Pack Office

CRM

Facturation

ADV

Description du poste

IDRAC Business School recrute pour renforcer son équipe administrative sur le campus de Grasse. Vous assurez l’administration des activités, l’accueil des apprenants et des partenaires, et soutenez les services dans leurs tâches quotidiennes.

Vous assurez aussi le secrétariat courant, la préparation des réunions et le suivi des dossiers d’inscription et de facturation. Déplacements à prévoir sur le campus de Grasse et collaboration avec la direction et les services pédagogiques.