Assistant Polyvalent Admin & RH – CDI

CLER; Suresnes; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Agence locale de l’énergie et du climat de Paris Ouest La Défense recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps plein basé à Suresnes. Vous assurerez les tâches de secrétariat, l’accueil des partenaires et le soutien administratif des activités environnementales.

Vous gérerez les dossiers courants, les plannings et la logistique des réunions, en assurant une communication fluide et un reporting régulier. Profil Bac+2, expérience minimum et intérêt pour l’énergie souhaités.

Qualifications

• Diplôme ou formation Bac+2 minimum.
• Expérience d’1 an minimum dans l’assistance administrative.
• Sensibilité environnementale et intérêt pour les enjeux liés à l’énergie et aux changements globaux.
• Très bonne expression écrite et orale.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Forte motivation et polyvalence.
• Force de proposition et initiatives pour la bonne mise en œuvre des missions.
• Capacité à travailler en autonomie selon les directives données et en équipe.
• Très bonnes qualités relationnelles et sens de l’écoute.
• Aisance pour le contact avec différents publics.
• Qualités pédagogiques et rigueur organisationnelle.

Responsabilités

• Assurer les tâches courantes de secrétariat et d’accueil: téléphone, enregistrement, saisie, envoi du courrier, classement, accueil des partenaires, gestion des agendas.
• Venir en soutien à l’activité de conseil aux particuliers: réponse aux demandes de 1er niveau par mail et téléphone, organisation des rendez-vous.
• Gérer la logistique pour les déplacements des salariés et les réunions (Bureaux, CA, AG) et préparer les comptes rendus.
• Mettre en forme des documents informatiques (courriers, rapports, tableaux, lettres d’information).
• Classement des dossiers et veille documentaire.

Connaissances

Expression écrite

Expression orale

Maîtrise bureautique

Polyvalence

Autonomie

Relation client

Initiatives

Capacité d’écoute

Organisation

Formation

Bac+2 minimum

Description du poste

Agence locale de l’énergie et du climat de Paris Ouest La Défense recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps plein basé à Suresnes. Vous assurerez les tâches de secrétariat, l’accueil des partenaires et le soutien administratif des activités environnementales.

Vous gérerez les dossiers courants, les plannings et la logistique des réunions, en assurant une communication fluide et un reporting régulier. Profil Bac+2, expérience minimum et intérêt pour l’énergie souhaités.