Assistant d’Agence Pro – Gestion & Accueil (CDD)

CDC Habitat; Sarcelles; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

38h/semaine + 19 RTT/an

13ème mois et primes

Indemnité de transport 75%

Titres restaurant

Mutuelle familiale et prévoyance

Job summary

CDC Habitat recherche un Assistant d’Agence en CDD à Sarcelles (95). Vous assurez le suivi des dossiers, la gestion du courrier, l’agenda et l’accueil, en coordonnant avec les services et en préparant les réunions et les comptes rendus.

Le poste exige une expérience minimale de 6 ans, une formation en bureautique et une bonne maîtrise des outils informatiques (IKOS). Télétravail possible après période d’ancienneté, 38h/semaine et 19 RTT/an. Politique RH générale et mutuelle associée.

Qualifications

• Formation DUT ou BTS en bureautique ou secrétariat
• Expérience obligatoire dans poste similaire de plus de 6 ans
• Maîtrise des outils informatiques, idéalement IKOS

Responsibilities

• Suivre les dossiers, le courrier et l'agenda de l’agence.
• Coordonner les réponses avec les services, classer et tenir les dossiers à jour.
• Planifier les réunions, préparer matériellement et rédiger les comptes rendus.
• Organiser les manifestations et centraliser les notes internes.
• Gérer les convocations des commissions et des syndics.
• Assurer l’accueil et l’intégration des collaborateurs.

Skills

Rigueur et discrétion

Autonomie et initiative

Bonnes qualités rédactionnelles

Relationnel et esprit d'équipe

Education

DUT ou BTS bureautique/secrétariat

Tools

IKOS

Job description

CDC Habitat recherche un Assistant d’Agence en CDD à Sarcelles (95). Vous assurez le suivi des dossiers, la gestion du courrier, l’agenda et l’accueil, en coordonnant avec les services et en préparant les réunions et les comptes rendus.

Le poste exige une expérience minimale de 6 ans, une formation en bureautique et une bonne maîtrise des outils informatiques (IKOS). Télétravail possible après période d’ancienneté, 38h/semaine et 19 RTT/an. Politique RH générale et mutuelle associée.