Assistant Polyvalent & Coordination Énergie

ACTEE (FNCCR); Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

ACTEE, porté par la SASU FNCCR, recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) pour soutenir les activités du pôle support et du pôle métier. Vous assurez l’assistanat de direction, gérez le standard, la réservation de salles, l’archivage et la mise à jour des bases de données OHME et Trello, et coordonnez les opérations liées aux projets énergie et transition écologique.

Cette fonction exige rigueur, esprit d’équipe et intérêt pour les questions écologiques et énergétiques, afin

Qualifications

• Diplôme et/ou expérience en assistanat de direction ou administratif.
• Intérêt pour la transition écologique et énergétique est un plus.
• Bonnes capacités organisationnelles et gestion des priorités.

Responsabilités

• Gérer abonnements presse et numérique et archivage des documents.
• Coordination logistique des locaux et gestion des stocks de bureau.
• Gérer le standard et le calendrier Trello, suivre les évènements internes.
• Planifier des rendez-vous et réserver les salles, accompagner les collaborateurs.

Connaissances

Excellente organisation

Rigueur

Travail en équipe

Maîtrise des outils informatiques

Anticipation

Formation

Diplôme et/ou expérience en assistanat

Outils

OHME

Trello

Suite Office

Description du poste

ACTEE, porté par la SASU FNCCR, recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) pour soutenir les activités du pôle support et du pôle métier. Vous assurez l’assistanat de direction, gérez le standard, la réservation de salles, l’archivage et la mise à jour des bases de données OHME et Trello, et coordonnez les opérations liées aux projets énergie et transition écologique.

Cette fonction exige rigueur, esprit d’équipe et intérêt pour les questions écologiques et énergétiques, afin