Assistant(e) Polyvalent(e) - Pilotage et Secrétariat

Écosphère; Saint-Maurice; Sur place; EUR 32 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT

Titres restaurant

Mutuelle prise en charge 100%

Annualisation du temps de travail

Horaires flexibles

Résumé du poste

Écosphère, Bassin parisien, recherche un(e) assistant(e) d'agence en CDI à temps plein pour soutenir le directeur et l'équipe locale. Vous participerez à l’administration générale, à la gestion opérationnelle et au pilotage des tâches.

Profil recherché: Bac +2 en gestion PME ou comptabilité, minimum 2 ans d'expérience, maîtrise Office 365, Flex et Yooz. Maîtrise des marchés publics et sens de l'organisation souhaités.

Qualifications

• Formation : Bac + 2 minimum en gestion de la PME, assistanat de direction et/ou comptabilité.

Responsabilités

• Mise en place et suivi d'un outil de pilotage des tâches (planning et suivi des actions).
• Planification, organisation et suivi des réunions d'équipe.
• Réalisation et suivi des achats et des commandes via carte entreprise et Yooz.
• Gestion administrative des dossiers clients et facturation.
• Suivi du courrier, gestion de la boite mail agence et archivage numérique.
• Soutien logistique et RH (candidatures, entretiens, onboarding/offboarding).
• Assistance administrative et rédactionnelle au responsable d'agence.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Proactivité

Rigueur

Ponctualité

Esprit d’équipe

Environnement et développement durable

Formation

Bac + 2 minimum en gestion de PME/Assistnat de direction/comptabilité

Outils

Office 365

Flex

Yooz

Excel

PowerPoint

Description du poste

Écosphère, Bassin parisien, recherche un(e) assistant(e) d'agence en CDI à temps plein pour soutenir le directeur et l'équipe locale. Vous participerez à l’administration générale, à la gestion opérationnelle et au pilotage des tâches.

Profil recherché: Bac +2 en gestion PME ou comptabilité, minimum 2 ans d'expérience, maîtrise Office 365, Flex et Yooz. Maîtrise des marchés publics et sens de l'organisation souhaités.