Assistante polyvalente F/H

Derichebourg Multiservices; Créteil; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Derichebourg Multiservices recherche un Assistant F/H pour son siège à Créteil. Le candidat sera responsable de la gestion des courriers, des déplacements, ainsi que de la validation et des commandes de fournitures. Ce poste convient à un profil junior titulaire d'un BTS.

Les missions incluent également la gestion informatique, la planification de formations et d'autres tâches administratives variées. Rejoignez une entreprise dynamique spécialisée dans la maintenance de bâtiments et le génie climatique.

Qualifications

• Profil junior, titulaire d'un BTS.

Responsabilités

• Gestion des courriers entrants et direction.
• Gestion des déplacements des collaborateurs.
• Scan et envoi de factures.
• Commandes de fournitures de bureau.
• Validation des factures fournisseurs.
• Planification des formations.

Formation

BTS

Description du poste

Derichebourg Energie, expert en maîtrise de l’énergie et maintenance des patrimoines, propose une offre complète de prestations dans les domaines du génie climatique, du génie électrique ainsi que dans la maintenance de bâtiments. Nous comptons aujourd’hui 490 collaborateurs en Ile-de-France et à Canéjan.

Nous recherchons un Assistant F/H pour le siège de Créteil.

Détails de l’offre

Vos missions seront les suivantes:

• Courriers entrants
• Courriers Direction + exploitation
• Gestion des déplacements des collaborateurs
• Scan et envoi de factures
• Réponses enquêtes INSEE
• Commandes fournitures de bureau
• Validation des factures fournisseurs secrétariat
• Commandes fournitures photocopieurs / imprimantes
• Evènements divers (fêtes de fin d’année, réunions d’informations, séminaires…)
• Préparation des budgets annuels et diverses présentations de l’entreprise (réunions CODIR, exploitation…)
• Commandes cartes de visites papier et démat
• Commandes et relais archives extérieures
• RH – Planification des Formations

Vous serez en binôme pour :

• L’informatique + programmation des badges (environ 30%)
• La sous-traitance (environ 30%)
• La saisie des feuilles d’heures : en cas d’absence de la personne en charge de ces missions
• Les sinistres : en cas d’absence de la personne en charge de ces missions

Profil et expérience

Votre profil:

• Nous recherchons un profil junior, titulaire d'un BTS

DERICHEBOURG Energie, est experte en maîtrise de l’énergie et maintenance des patrimoines et propose une offre complète de prestations dans les domaines du génie climatique, du génie électrique ainsi que dans la maintenance de bâtiments.

DERICHEBOURG Energie ce sont aussi des expertises en travaux et maintenance au service des bâtiments :

• Travaux en génie climatique : chauffage, climatisation, ventilation, plomberie
• Travaux en génie électrique : courants forts et courants faibles