Assistant d’Agence Polyvalent(e) – Secrétariat & RH

CDC Habitat; Issy-les-Moulineaux; Hybride; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Temps de travail 38h/semaine et 19 RTT

13ème mois et primes

Indemnité de transport

Tickets-restaurant

Mutuelle et prévoyance

Résumé du poste

CDC Habitat publie une offre d’Assistant d’Agence à Issy-les-Moulineaux. Le poste est rattaché à l’agence et soutient le Directeur d’Agence en assurant secrétariat, suivi administratif des dossiers et missions RH.

Vous collaborez avec les différents services, organisez l’agenda, les réunions et les aspects logistiques, tout en garantissant une coordination efficace et le maintien d’un environnement de travail de qualité.

Qualifications

• Expérience obligatoire dans un poste similaire de plus de 6 ans.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (IKOS).
• Qualités relationnelles, rédactionnelles, autonomie et initiative, discrétion.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat: gestion du courrier, agenda et classement.
• Réceptionner et traiter le courrier, coordonner les réponses avec les services.
• Établir les plannings, préparer réunions, louer et réserver les salles, comptes rendus.
• Organiser les manifestations et centraliser notes internes.
• Gérer l’administratif du personnel et l’accueil des collaborateurs.
• Veiller au fonctionnement matériel de l’agence et à l’environnement de travail.

Connaissances

Autonomie

Initiative

Relationnel

Rédaction

Méthodique

Discrétion

IKOS

Formation

DUT/BTS en bureautique ou secrétariat

Outils

IKOS

Description du poste

CDC Habitat publie une offre d’Assistant d’Agence à Issy-les-Moulineaux. Le poste est rattaché à l’agence et soutient le Directeur d’Agence en assurant secrétariat, suivi administratif des dossiers et missions RH.

Vous collaborez avec les différents services, organisez l’agenda, les réunions et les aspects logistiques, tout en garantissant une coordination efficace et le maintien d’un environnement de travail de qualité.