Assistant Polyvalent — Accueil, Secrétariat & Coordination

Idsearch; Paris; Presencial; EUR 26.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Idsearch recrute un(e) assistant(e) de direction en Île-de-France. Vous assurez un appui administratif et logistique transversal pour deux services, en collaboration avec les chefs de service, afin de garantir la continuité des activités et le bon fonctionnement quotidien.

Vous gérez l'accueil téléphonique, le courrier et les sollicitations, organisez les déplacements et les agendas, préparez les dossiers et les supports de communications conformes à la charte graphique.

Formación

• Titulaire d’un Bac+2 en assistanat de direction, gestion ou administration.
• Première expérience en assistant(e) d’équipe ou administratif(ve) souhaitée.
• Autonomie, organisation et sens du relationnel.

Responsabilidades

• Accueil téléphonique et orientation des appels (9h-18h).
• Gestion du courrier et rédaction de réponses administratives.
• Organisation des agendas et déplacements des chefs de service.
• Suivi administratif et préparation des dossiers pour rendez-vous et réunions.

Conocimientos

Accueil téléphonique

Gestion du courrier

Rigueur organisationnelle

Educación

Bac+2 en assistanat de direction/administration

Herramientas

Suite Office

Gestion d'agenda

Descripción del empleo

Idsearch recrute un(e) assistant(e) de direction en Île-de-France. Vous assurez un appui administratif et logistique transversal pour deux services, en collaboration avec les chefs de service, afin de garantir la continuité des activités et le bon fonctionnement quotidien.

Vous gérez l'accueil téléphonique, le courrier et les sollicitations, organisez les déplacements et les agendas, préparez les dossiers et les supports de communications conformes à la charte graphique.