Assistante de Direction Polyvalente – Secrétariat & Gestion

Taleez; Gonesse; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés conventionnels

Mutuelle à 50%

Prévoyance

Avantages CSE

Pass Navigo à 50%

Résumé du poste

Taleez recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein d’un établissement médico-social en Île-de-France.

Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, veillerez au secrétariat et coordonnerez la transmission des informations.

Ce poste prévoit le suivi des absences et retards, la tenue des registres, et le soutien administratif des équipes pluridisciplinaires. Diplôme Bac+2 requis; sens du secret professionnel et respect du cadre légal.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 minimum exigé.
• Connaissance de l’environnement médico-social et du handicap mental appréciée.
• Discrétion et respect du secret professionnel requis.

Responsabilités

• Assurer l’accueil bienveillant, physique et téléphonique.
• Contribuer au bon fonctionnement du secrétariat et à la transmission des informations.
• Gérer le tableau de suivi des absences, retards et effectifs.
• Suivre les candidatures et les renouvellements; préparer les dossiers.
• Gestion du courrier, organisation des réunions et archivage.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion du secrétariat

Transmission d’informations

Suivi des absences et retards

Suivi des candidatures

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Bureautique

Description du poste

Taleez recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein d’un établissement médico-social en Île-de-France.

Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, veillerez au secrétariat et coordonnerez la transmission des informations.

Ce poste prévoit le suivi des absences et retards, la tenue des registres, et le soutien administratif des équipes pluridisciplinaires. Diplôme Bac+2 requis; sens du secret professionnel et respect du cadre légal.