ASSISTANT PLANIFICATION ADMINISTRATIVE

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Fleury-les-Aubrais; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un Agent de programmation chargé d’assister le chef du Bureau Programmation dans l’élaboration et le suivi du Plan Prévisionnel des Actes d’Achats, notamment dans le SI Alpha. Le candidat assure la disponibilité des informations et la programmation des charges de travail pour les bureaux achats.

Vous analyserez les besoins des prescripteurs, organiserez les bilatérales et dialogues de gestion et contribuerez à

Qualifications

• Connaissances en planification et synthèse des informations exigées.
• Connaissances en informatique, notamment pour les systèmes d’information.
• Méthode et précision dans le traitement des données et des processus.

Responsibilities

• Contribuer à l’élaboration et au suivi du Plan Prévisionnel des Actes d’Achats dans le SI Alpha.
• Fournir l’information relative au traitement des besoins clients et refléter la charge de travail pour les bureaux achats.
• Analyser les besoins des prescripteurs et participer à l’organisation des bilatérales et dialogues de gestion.
• Contribuer à la définition et à l’amélioration des procédures de programmation et au suivi des conventions entre la DAPSA et les établissements bénéficiaires.
• Suivre les demandes de déports auprès des groupements hospitaliers territoriaux (GHT) et la collecte documentaire des titulaires des marchés.
• Contribuer au contrôle interne achat de niveau 1.

Skills

Planification

Synthèse d'informations

Méthodique

Organisation

Education

Connaissances en informatique

Tools

Logiciels de gestion achats

Job description

Vos missions en quelques mots

Rattaché(e) au chef du Bureau Programmation, vous aurez en charge les différentes missions dévolues au bureau, telles que présentées supra. Notamment, vous :

• contribuerez à l’élaboration du Plan Prévisionnel des Actes d’Achats et à son suivi, notamment dans le SI Alpha ;
• mettrez à disposition des clients l’information relative au traitement de leur besoin et mettrez à disposition des bureaux achats une programmation reflétant la totalité de la charge de travail ;
• compilerez et analyserez les besoins des prescripteurs ;
• participerez à l’organisation et à la restitution des bilatérales et dialogues de gestion avec les établissements ;
• contribuerez à la définition, la mise en œuvre et l’amélioration continue des procédures relevant de la programmation ;
• suivrez les demandes de déports auprès des groupements hospitaliers territoriaux (GHT) ;
• suivrez les conventions de mises à disposition entre la DAPSA et les établissements bénéficiaires ;
• assurerez le suivi de la collecte documentaires des titulaires des marchés ;
• contribuerez à la mise en œuvre du contrôle interne achat de niveau 1.

Profil recherché

Vous devrez avoir des connaissances (théoriques et/ou pratiques) en planification et posséder des compétences en synthèse des informations. Des connaissances en informatique sont également requises, notamment pour les actions dévolues aux systèmes d’information de la PFAF-S. Vous devrez être méthodique et organisé(e).