AGENT D'ADMINISTRATION DES MARCHES

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Rennes; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un agent en charge de l’administration des marchés au sein de la section soutien des achats. Vous traiterez l’exécution des marchés et rédigerez des actes, courriers et décomptes.

Vous assurez la mise à jour des systèmes d’information et contribuez à l’évolution des outils de travail collaboratif, tout en diffusant les informations achats et en réalisant des recensements sur demande.

Qualifications

• Candidat rigoureux et organisé, faisant preuve d’adaptabilité et d’une bonne expression écrite. Sensibilisation à la commande publique et aux relations avec les fournisseurs recherchée.

Responsibilities

• Traiter et rédiger les actes liés à l’exécution des marchés : déclarations de sous-traitance, ordres de service, certificats administratifs ;
• Traiter les difficultés d’exécution et rédiger les courriers de mise en demeure ainsi que les décomptes de pénalités et de réfactions ;
• Assurer la mise à jour des SI pour les documents produits (ALPHA / PLACE) ;
• Faire évoluer et mettre à jour des outils permettant d’améliorer le travail collaboratif (communauté de travail, portail achat SCA, modèles de documents…) ;
• Diffuser les informations achats en interne et en externe PFC Ouest (mise à jour et diffusion des informations achats via le site l’intranet) ;
• Procéder à des recensements divers à la demande de la hiérarchie ;
• Alimenter les tableaux de bord et de suivi de l’activité.

Job description

Vos missions en quelques mots

En charge de l’administration des marchés au sein de la section soutien des achats, l’agent devra :

• Traiter et rédiger les actes liés à l’exécution des marchés : déclarations de sous-traitance, ordres de service, certificats administratifs ;
• Traiter les difficultés d’exécution et rédiger les courriers de mise en demeure ainsi que les décomptes de pénalités et de réfactions ;
• Assurer la mise à jour des SI pour les documents produits (ALPHA / PLACE) ;
• Faire évoluer et mettre à jour des outils permettant d’améliorer le travail collaboratif (communauté de travail, portail achat SCA, modèles de documents…) ;
• Diffuser les informations achats en interne et en externe PFC Ouest (mise à jour et diffusion des informations achats via le site l’intranet) ;
• Procéder à des recensements divers à la demande de la hiérarchie ;
• Alimenter les tableaux de bord et de suivi de l’activité.

Profil recherché

Candidat rigoureux et organisé, faisant preuve d’adaptabilité et d’une bonne expression écrite. Sensibilisation à la commande publique et aux relations avec les fournisseurs recherchée.