Assistant Achat H/F

Domino RH (Portugal); Paris, Maisons-Alfort; Híbrido; EUR 26.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Télétravail 1 jour/semaine

Tickets restaurants 9 EUR

Remboursement transport 50%

7 semaines de congés payés

Descripción de la vacante

Domino RH (Portugal) recherche un/une Assistant achat H/F pour rejoindre l'équipe achats dans le secteur médico-social. Vous contribuerez au processus achats, suivrez les marchés et gérerez l'outil IVALUA au quotidien.

Vous assurerez le suivi administratif, la saisie des catalogues tarifaires et le traitement des commandes, avec 35 heures par semaine et une journée de télétravail. Des tickets restaurant et un remboursement transport complètent le package.

Formación

• Accompagner les acheteurs et les services internes dans les étapes du processus achats.
• Organiser le suivi administratif des commissions marchés et préparer les dossiers.
• Mettre à jour et suivre les plannings des marchés.
• Assurer la saisie et le contrôle des catalogues tarifaires et des conditions contractuelles.
• Centraliser et suivre les fiches de non-conformité des prestataires.
• Gérer les commandes de mobilier et le suivi des livraisons et factures.
• Suivre les remises de fin d'année (RFA).
• Participer au déploiement et à la mise en place de l'outil IVALUA.
• Contribuer à la mise à jour des données dans l'outil et accompagner les utilisateurs.
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs des achats.

Responsabilidades

• Accompagner les acheteurs et les services internes dans les étapes du processus achats.
• Organiser et assurer le suivi administratif des commissions marchés : planification des réunions, convocations et préparation des dossiers.
• Élaborer, actualiser et suivre les plannings des marchés.
• Assurer la saisie, le contrôle et la mise à jour des catalogues tarifaires et des conditions contractuelles.
• Centraliser et suivre les fiches de non-conformité des prestataires.
• Gérer administrativement les commandes de mobilier : bons de commande, suivi des livraisons et traitement des factures.
• Assurer le suivi des remises de fin d'année (RFA).
• Participer au déploiement et à la mise en place de l'outil de gestion des achats IVALUA.
• Contribuer à la mise à jour et fiabilisation des données dans l'outil et accompagner les utilisateurs.
• Participer à l'amélioration des processus de gestion des achats.
• Mettre à jour les tableaux de bord et suivis des achats.

Conocimientos

Gestion des achats

Saisie et contrôle des données

IVALUA

Herramientas

IVALUA

Descripción del empleo

Poste - Assistant achat H/F

Secteur : médico-social

Démarrage : dès que possible

35h/semaine (dont 1 journée de télétravail par semaine)

Remboursement 50% transport

Tickets restaurants : 9EUR

7 semaines de congés payés

Vos missions :

Gestion et suivi des marchés :

• Accompagner les acheteurs et les services internes dans les différentes étapes du processus achats.
• Organiser et assurer le suivi administratif des commissions marchés : planification des réunions, convocations et préparation des dossiers.
• Élaborer, actualiser et suivre les plannings des marchés.

Gestion administrative des achats :

• Assurer la saisie, le contrôle et la mise à jour des catalogues tarifaires et des conditions contractuelles.
• Centraliser et suivre les fiches de non-conformité des prestataires.
• Gérer administrativement les commandes de mobilier : bons de commande, suivi des livraisons et traitement des factures.
• Assurer le suivi des remises de fin d'année (RFA).

Accompagnement et suivi de l'outil IVALUA :

• Participer au déploiement et à la mise en place de l'outil de gestion des achats IVALUA.
• Contribuer à la mise à jour et à la fiabilisation des données dans l'outil.
• Accompagner les utilisateurs dans la prise en main et l'utilisation quotidienne de la solution.
• Participer à l'amélioration des processus de gestion des achats.

Reporting et suivi des activités :

• Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi des achats.
• Assurer l'actualisation et la fiabilité des bases de données internes relatives aux marchés.
• Participer à la production des reportings nécessaires au pilotage de l'activité du service