Coordinateur Planification Administrative & Reporting

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants

Fleury-les-Aubrais

On-site

EUR 32,000 - 45,000

Full time

5 days ago

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Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un Agent de programmation chargé d’assister le chef du Bureau Programmation dans l’élaboration et le suivi du Plan Prévisionnel des Actes d’Achats, notamment dans le SI Alpha. Le candidat assure la disponibilité des informations et la programmation des charges de travail pour les bureaux achats.

Vous analyserez les besoins des prescripteurs, organiserez les bilatérales et dialogues de gestion et contribuerez à

Qualifications

Connaissances en planification et synthèse des informations exigées.
Connaissances en informatique, notamment pour les systèmes d’information.
Méthode et précision dans le traitement des données et des processus.

Responsibilities

Contribuer à l’élaboration et au suivi du Plan Prévisionnel des Actes d’Achats dans le SI Alpha.
Fournir l’information relative au traitement des besoins clients et refléter la charge de travail pour les bureaux achats.
Analyser les besoins des prescripteurs et participer à l’organisation des bilatérales et dialogues de gestion.
Contribuer à la définition et à l’amélioration des procédures de programmation et au suivi des conventions entre la DAPSA et les établissements bénéficiaires.
Suivre les demandes de déports auprès des groupements hospitaliers territoriaux (GHT) et la collecte documentaire des titulaires des marchés.
Contribuer au contrôle interne achat de niveau 1.