ASSISTANT PLANIFICATION ADMINISTRATIVE (H/F)

Service de Santé des Armées (Ssa); Fleury-les-Aubrais; Remote; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail après 6 mois

Job summary

Le Service de Santé des Armées (SSA) recrute pour le Bureau Programmation au sein de la Division achats. Le poste implique l’élaboration et le suivi du 2P2A et la tenue du fichier des marchés actifs, avec accompagnement des référents achats et établissements.

Il s’agit d’un contrat à durée déterminée d’un an renouvelable, avec possibilité de télétravail après 6 mois, selon la réglementation en vigueur. Profil méthodique et connaissances en SI exigés.

Qualifications

• Connaissances en planification et capacité à synthétiser l information.
• Compétences en informatique pour les SI (PFAF-S).
• Méthodique et organisé(e).

Responsibilities

• Contribuer à l’élaboration du Plan Prévisionnel des Actes d’Achats et à son suivi dans le SI Alpha.
• Mettre à disposition l’information relative au traitement des besoins et une programmation reflétant la charge de travail.
• Compiler et analyser les besoins des prescripteurs.
• Participer à l’organisation et la restitution des bilatérales et dialogues de gestion avec les établissements.
• Contribuer à la définition, la mise en œuvre et l’amélioration continue des procédures de programmation.
• Suivre les demandes de déports auprès des GHT.
• Suivre les conventions de mises à disposition entre la DAPSA et les établissements bénéficiaires.
• Assurer le suivi de la collecte documentaire des titulaires des marchés.
• Contribuer à la mise en œuvre du contrôle interne achat de niveau 1.

Skills

Planification

Synthèse d'informations

Méthodique et organisé

Connaissances informatiques

Tools

ALPHA

PLACE

Sharepoint

Job description

Rattaché(e) au chef du Bureau Programmation, vous aurez en charge les différentes missions dévolues au bureau, telles que présentées supra. Notamment, vous:

• contribuerez à l’élaboration du Plan Prévisionnel des Actes d’Achats et à son suivi, notamment dans le SI Alpha ;
• mettrez à disposition des clients l’information relative au traitement de leur besoin et mettrez à disposition des bureaux achats une programmation reflétant la totalité de la charge de travail ;
• compilerez et analyserez les besoins des prescripteurs ;
• participerez à l'organisation et à la restitution des bilatérales et dialogues de gestion avec les établissements ;
• contribuerez à la définition, la mise en œuvre et l’amélioration continue des procédures relevant de la programmation ;
• suivrez les demandes de déports auprès des groupements hospitaliers territoriaux (GHT) ;
• suivrez les conventions de mises à disposition entre la DAPSA et les établissements bénéficiaires ;
• assurerez le suivi de la collecte documentaires des titulaires des marchés ;
• contribuerez à la mise en œuvre du contrôle interne achat de niveau 1.

Conditions particulières d'exercice

Logiciels ALPHA - PLACE –Sharepoint.
Contrat à durée déterminée d’1 an renouvelable une fois (si le candidat n’est pas fonctionnaire) .
Poste éligible au télétravail (après un délai de 6 mois minimum à compter de la date de prise de fonction) selon la règlementation en vigueur.

Profil recherché

Vous devrez avoir des connaissances (théoriques et/ou pratiques) en planification et posséder des compétences en synthèse des informations. Des connaissances en informatique sont également requises, notamment pour les actions dévolues aux systèmes d’information de la PFAF-S. Vous devrez être méthodique et organisé(e) .

Présentation de Service de Santé des Armées (Ssa)

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs: https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service

Le ravitaillement médical est une des cinq grandes composantes du service de santé des armées. Il constitue la chaîne de soutien indispensable qui permet d’approvisionner les formations médicales des armées en métropole, en outremer, à l’étranger et en opérations pour garantir une prise en charge optimale et continue du militaire, depuis les premiers soins jusqu’aux gestes spécialisés au sein des hôpitaux d’instruction des armées. Ces approvisionnements, essentiellement constitués de médicaments, d’articles pharmaceutiques et de matériels biomédicaux, permettent de garantir une prise en charge de proximité, en tout temps et en tout lieu, tendant vers les meilleurs standards de qualité de soins. La plateforme achats finances santé (PFAF-S) est chargée de satisfaire les besoins d’achats métier de l’ensemble des organismes du service de santé des armées (SSA) conformément à un plan prévisionnel d’actes d’achats (2P2A) . Elle assure également l’exécution financière des dépenses et des recettes non fiscales du SSA. Dans le domaine de la comptabilité patrimoniale, la PFAF-S assume les fonctions de responsable auxiliaire des immobilisations et des stocks du SSA. Au sein de la PFAF-S, le Bureau Programmation de la Division achats est chargé de l’élaboration du 2P2A et d’en assurer le suivi pour les clients/production. Il assure la tenue du fichier des marchés actifs et est le point d’entrée/de contact privilégié des référents achats, chaînes et établissements qu’il accompagne.