Acheteur - rédacteur (H/F)

Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères; Paris; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères recherche un profil chargé d’appuyer techniquement et juridiquement les services prescripteurs dans leurs besoins d’achats et de piloter le portefeuille des marchés publics. Vous participerez à l’ingénierie des marchés et au respect des échéances et des procédures.

Vous contribuerez à la définition du juste besoin lors de la programmation des achats, à l’organisation du sourcing et à la passation des marchés dans le cadre de la réglementation

Responsibilities

• Appuyer techniquement et juridiquement les services prescripteurs sur leurs besoins d’achats.
• Piloter le portefeuille d’achats et respecter les échéances de programmation, d’analyse des données et des procédures de marchés.
• Participer, avec les services prescripteurs, à la définition du juste besoin dans le cadre d'une programmation des achats.

Job description

Description synthétique du poste

Appuyer techniquement et juridiquement les services prescripteurs dans la satisfaction de leurs besoins d’achats ;Mettre en œuvre les procédures de la commande publique et suivre leur bonne exécution ;Contribuer à la performance des achats, dans le respect de la stratégie achat du/des domaine/s concerné/s et de la réglementation de la commande publique en vigueur.

Activité principale

Appuyer techniquement et juridiquement les services prescripteurs dans la satisfaction de leurs besoins d’achats :- Appuyer et conseiller les services prescripteurs et bénéficiaires sur les plans juridique, technique et opérationnel ;- Piloter son portefeuille d’achats en s’assurant du respect des échéances (programmation, analyse des données et des besoins, procédures de marchés, exécution) ;- Participer, avec les services prescripteurs, au recensement et à la définition du juste besoin dans le cadre d'une programmation des achats.

Mettre en œuvre les procédures commande publique et suivre leur bonne exécution :- Organiser le sourcing auprès des entreprises et un benchmark auprès des autres administrations ;- Participer à l’élaboration de l’ingénierie des marchés (leviers achats, allotissement, choix de procédure, critères et pondération…) ;- Accompagner les services dans la rédaction des pièces techniques (CCTP, annexes financières) ;- Rédiger les pièces administratives et juridiques (RC, CCAP, acte d’engagement, AAPC) des dossiers de consultation aux entreprises ;- Mettre en œuvre la passation du marché public (publication, correspondances, attribution, notification…) sur le profil acheteur ;- Sécuriser les analyses des offres faites par les services (choix, négociation, rédaction des rapports d’analyse et de présentation, lettres de rejet…) ;- Suivre l’exécution des contrats (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités...