ACHETEUR

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Quéven; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un agent acheteur public. Vous gèrerez les MAPA simples, les bons de commandes et les marchés subséquents dans SAPHIR, PLACE et les documents associés. Vous assurerez le suivi administratif et la conformité des procédures.

Profil recherché: bac + préférence, expérience en achats publics (au moins 2 ans), capacité à travailler en équipe et en autonomie, et aptitude à communiquer clairement avec les fournisseurs.

Qualifications

• Maîtriser les principes des marchés publics et des clauses contractuelles.
• Capacité à analyser des offres et à rédiger des dossiers.
• Savoir communiquer avec les fournisseurs et travailler en autonomie ou en équipe.

Responsibilities

• Passer des MAPA simples et organiser les appels d’offres.
• Rédiger les lettres de rejet et d’attribution et notifier les titulaires.
• Effectuer les actes de passation et saisir les commandes dans SAPHIR.
• Assurer le suivi des marchés et l’archivage des dossiers.
• Création des fournisseurs dans SAPHIR et suivi des achats.
• Respecter les délais et rendre compte à la hiérarchie.

Skills

Connaissances marchés publics

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Rédaction

Education

Baccalauréat

Tools

SAPHIR

PLACE

Job description

Vos missions en quelques mots

• Passer des MAPA simples en organisant la mise en concurrence des sociétés (demandes de devis) ; en effectuant l’analyse des offres et le choix du titulaire ; en créant la commande dans le SI SAPHIR et en la notifiant au titulaire retenu
• Passer des bons de commandes dans le SI SAPHIR et les notifier aux titulaires des accords-cadres à bons de commande contractualisés par la SDHA
• Effectuer les actes de passation relatifs aux marchés subséquents : rédiger le dossier de consultation (lettre de remise en concurrence + projet de marché subséquent) ; saisir les consultations sur la plateforme dématérialisée PLACE ; rédiger et envoyer les notes aux candidats ; récupérer les offres des candidats sur PLACE ; les analyser ; créer la commande dans le SI SAPHIR et notifier les marchés subséquents à/aux titulaires retenus.
• Rédiger les lettres de rejet ; d’attribution ; de notification et tout autre courrier en matière de suivi et d’exécution des marchés
• Préparer et rédiger les fiches/rapports de présentation des MAPA simples ou des marchés subséquents, ainsi que leurs éventuels avenants et rapports d’avenant.
• Effectuer toutes les actions nécessaires aux commandes notifiées dans le SI SAPHIR
• Assurer le suivi et l’exécution des marchés de l’AIA BR et de la SDHA.
• Procéder à l’acquisition de fournitures ou de prestations par cartes achats de niveau 1 et 3.
• Assurer le classement et l’archivage des marchés notifiés
• Création des fournisseurs dans le SI SAPHIR

Profil recherché

Titulaire de préférence d’un baccalauréat, vous justifiez déjà d’une expérience avérée dans le domaine des achats publiques (une expérience d’au minimum 2 ans est requise). Vous devrez avoir des connaissances (théoriques et pratiques) dans le domaine des marchés publics, notamment être capable rapidement d’exploiter/comprendre les clauses contractuelles. Vous devrez également maitriser les relations avec les fournisseurs et savoir travailler aussi bien en équipe qu’en autonomie.Vous maîtrisez la passation de bons de commande ainsi que la rédaction des différents documents de passation d’un marché public.Votre rigueur et votre bonne organisation ; vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l’exercice de ces missions dont l’objectif est de satisfaire le besoin exprimé par les ateliers, dans des délais restreints.Vous devrez également savoir faire preuve de réactivité au quotidien car les achats dans le domaine aéronautique sont souvent soumis à des urgences opérationnelles.Vous bénéficierez d’un accompagnement dans vos nouvelles fonctions par l’équipe d’acheteurs en place mais vous devrez ensuite savoir faire preuve d’autonomie, tout en sachant rendre compte à votre hiérarchie.