Assistant pédagogique FASSED (H/F)

Institut Catholique de Paris; Paris; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Institut Catholique de Paris recherche un agent administratif pour assurer le suivi administratif et logistique des formations au sein de la faculté. Vous gérerez l’accueil, l’orientation et l’information des étudiants, l’inscription dans le logiciel interne, la saisie des notes et la production des documents de scolarité.

Vous serez aussi chargé de collecter et transmettre les informations nécessaires à l’édition des contrats des enseignants, de suivre les heures mensuelles et d’organiser les

Qualifications

Responsabilités

• Accueillir les étudiants, les orienter et les informer.
• Saisir les notes et émettre les documents relatifs à la scolarité.
• Inscrire les étudiants dans le logiciel de gestion interne.
• Collecter et transmettre les informations nécessaires à l’édition des contrats des enseignants.
• Suivre les heures mensuelles travaillées.
• Planifier le déroulement des formations et réserver les salles.
• Organiser les examens et les soutenances.
• Organiser les colloques et événements de l’organisme.

Description du poste

En appui du cadre pédagogique, vous réalisez le suivi administratif, logistique et la mise enœuvre des formations au sein de la faculté.

Plus spécifiquement, vous avez pourprincipales missions :

Gestion administrative des étudiants

• Accueillir les étudiants, les orienter, les informer ;
• Inscrire les étudiants dans le logiciel de gestion interne ;
• Gérer et suivre la scolarité : saisir les notes, émettre les documents relatifs à la scolarité(convocation aux examens, annonce des résultats, envoi des certificats de scolarité,émission des diplômes, etc.) ;

Gestion administrative des enseignants

• Collecter et transmettre aux Services Centraux les informations nécessaires à l’éditiondes contrats de travail des enseignants ;
• Suivre les heures mensuelles travaillées.

Organisation matérielle des cours et événements facultaires

• Planifier le déroulement des formations ;
• Réserver les salles de cours ;
• Organiser les examens et les soutenances ;
• Organiser les colloques et événements de l’organisme