Assistant pédagogique et administratif F/H

IONIS Group; Marseille; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

IONIS Group recherche un(e) assistant(e) pédagogique et administratif pour le campus de Marseille. Vous serez au cœur de l’activité, en lien direct avec le directeur du campus, et assurerez le cadre pédagogique et administratif de l’établissement.

Vos missions principales couvrent l’organisation des plannings, la gestion des salles et des interventions, le suivi des feuilles de présence et des documents scolaires, ainsi que la gestion des contrats et des flux administratifs pour les intervenants

Qualifications

• Rattaché au directeur du campus, vous organisez les plannings et les interventions pédagogiques.
• Vous assurez le suivi des feuilles de présence, des justificatifs et des bulletins.
• Vous gérez les contrats des intervenants et les flux administratifs étudiants.

Responsibilities

• Établissement des bons de commande et réception et enregistrement des factures.
• Gestion des communications administratives et accompagnement quotidien des étudiants.
• Participation éventuelle à des événements internes du campus.

Job description

Gérant des aspects aussi variés que le suivi des heures de cours des intervenants, l’établissement des contrats, ou le suivi des dossiers des étudiants, l’assistant pédagogique et administratif est au cœur de l’activité de l’école. Premier point de contact pour les intervenants et les étudiants, ses journées sont riches et variées.

Dans ce rôle, directement rattaché au directeur du campus, vous déployez et assurez le cadre des orientations pédagogiques et administratives de l’établissement. Vos missions principales sont :

• Organisation des plannings, des attributions de salles et des interventions pédagogiques : en interaction avec la direction de campus et les intervenants, vous formalisez le planning de formation en allouant les ressources nécessaires
• Organisation de la vie des étudiants sur l’école, et accompagnement sur les outils et la formation: d’un point de vue formel, vous gérez les feuilles de présence et la collecte des justificatifs (retards, absence), éditez les bulletins, accompagnez les conseils de classe, sans oublier la forte composante humaine de votre poste dans le soutien et l’accompagnement quotidien des étudiants
• Suivi des flux administratifs des intervenants
• collecte des documents administratifs, suivi de l’établissement des contrats et des facturations, recensement des heures effectuées pour l’établissement de la paie et des chèques déjeuner, déclarations au rectorat
• Suivi des flux administratifs des étudiants
• gestion des communication administratives (pré-rentrée, collecte des contribution de vie étudiante et de campus, demandes de réinscriptions…) et accompagnement au quotidien à la réalisation de ces actes, établissement des documents scolaires (attestations, convocations…)
• Vie du campus
• Etablissement des bons de commande et réception et enregistrement des factures
• Possibilité de participation ponctuelle à des événements internes à l’école