Secrétaire pédagogique (H/F)

UNIVERSITE PARIS-SACLAY; Cachan; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Ordinateur portable

Restauration

Résumé du poste

L’UNIVERSITE PARIS-SACLAY recherche un secrétaire pédagogique (H/F) pour assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiant-es de la formation BUT initiale. Vous serez sous l’autorité de la responsable du service des formations et de la vie étudiante.

Vos missions incluent l’utilisation du logiciel APOGEE pour les inscriptions et les notes, le contrôle des absences et des relevés, le classement des documents et l’organisation d’événements locaux.

Qualifications

• Expérience de 2 ans indispensable dans le domaine.
• Gestion du dossier administratif des formations.
• Maîtrise du travail en équipe et de l'organisation.

Responsabilités

• Suivi administratif et pédagogique des étudiant-es.
• Utilisation du logiciel APOGEE pour les inscriptions et notes.
• Organisation logistique des événements locaux (JPO, remise des diplômes).
• Gestion des candidatures et archivage des documents.
• Rédaction et mise en forme de courriers et documents.

Connaissances

Esprit d'équipe

Suivi administratif

Outils

APOGEE

Description du poste

Offre n° 214CHXH
Secrétaire pédagogique (H/F)

Mission du service / positionnement hiérarchique :Le/La secrétaire pédagogique travaille sous l'autorité de la responsable du service des formations et de la vie étudiante. Il/Elle intervient dans la collecte, le traitement et le contrôle des informations en relation avec les activités des départements. Il/Elle assure le suivi administratif et pédagogique des étudiant-es de la formation BUT initiale.Missions principales de l'agent :Utilisation du logiciel APOGEE pour les inscriptions administratives et pédagogiques, la saisie des notes, l'édition des relevés de notes et l'édition de documents préparatoires des jurysSuivi et contrôle des absences sur le portail du départementVérification et contrôle des relevés de notesSuivi des conventions de stagesGestion les dossiers de candidature des étudiant-es en BUT formation initialeMettre en forme les courriers, notes et supports écrits (rédaction des courriers courants, comptes rendus de réunion, rapports, supports documentaires.)Classement et archivage des documents et informationsOrganisation logistique des manifestations locales ou inter-établissements (JPO, Cérémonie de la remise des diplômes, Forum entreprises, réunion tripartite...) 2 samedis dans l'annéeSaisie, mis en forme et édition des documents (affiches, courriers, enquêtes, brochures)

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 36H50/semaineTravail en journée
Salaire

• Indemnité transports
• Ordinateur portable
• Restauration
• selon expérience

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Assurer le suivi administratif des formations

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur