Assistant pédagogique F/H

IONIS Group; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Temps partiel

Résumé du poste

Ionis Group à Ivry-sur-Seine recherche un(e) assistant(e) de scolarité en CDD pour renforcer l’équipe et assurer une planification fiable des enseignements et une gestion rigoureuse des parcours étudiants.

Vous serez rattaché(e) à l’équipe de scolarité et contribuerez à la continuité pédagogique et à la fiabilité des données académiques, en assurant la planification, le suivi administratif et les échanges avec les enseignants.

Qualifications

• Planification des enseignements et emplois du temps
• Suivi administratif des étudiants et documents officiels
• Interface avec les équipes pédagogiques et administratives

Responsabilités

• Construire et mettre à jour les emplois du temps (cours, examens, soutenances) en lien avec les directions des études
• Gérer les éléments de scolarité : inscriptions, notes, jurys, décisions académiques et documents officiels
• Veiller au respect des calendriers et utiliser lERP scolarité comme outil central de gestion
• Travailler en liaison avec les enseignants et les services administratifs pour une communication claire

Description du poste

Dans le cadre d'un surcroit temporaire d'activité, nous recrutons un CDD pour renforcer l'équipe afin d’assurer une planification fiable des enseignements et une gestion rigoureuse des parcours étudiants, basé(e) à Ivry-sur-Seine.
L'assistant de scolarité est au sein de l'équipe de scolarité, un acteur clé de la continuité pédagogique, de la qualité du service rendu aux étudiants et de la fiabilité des données académiques.

Vos missions principales seront les suivantes :

1. Planification des enseignements

• Construire et mettre à jour les emplois du temps(cours, examens, soutenances) en lien avec les directions des études
• Coordonner les contraintes pédagogiques, humaines et logistiques (enseignants, salles, groupes)
• Garantir la cohérence des plannings sur l’ensemble des périodes académiques
• Anticiper et gérer les ajustements (absences, reports, changements de dernière minute)

2. Gestion de la scolarité administrative

• Assurer le suivi administratif des étudiants : inscriptions pédagogiques, parcours, statuts
• Gérer les éléments de scolarité : notes, résultats, jurys, décisions académiques
• Produire et fiabiliser les documents officiels (certificats, attestations, relevés)
• Veiller au respect des calendriers académiques et des procédures internes
• Se former au nouvel ERP scolarité et l’utiliser comme outil central de gestion

3. Interface et coordination

• Être un point de contact pour les étudiants sur les questions de planning et de scolarité
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques, administratives et les enseignants
• Contribuer à une communication claire et structurée auprès des parties prenantes