Assistant Paie F/H

VINCI; Le Crotoy; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

VINCI recherche un(e) gestionnaire paie et administration du personnel pour rejoindre le service RH. Vous contribuerez à la paie mensuelle, au contrôle des éléments variables et à la mise à jour des dossiers du personnel.

Vous assurez l’embauche et les sorties, le suivi des arrêts et congés, et vous collaborez avec les organismes sociaux pour les DSN et les déclarations. Bac+2 minimum et première expérience exigée.

Qualifications

• Bac+2 minimum en Paie, RH ou Comptabilité ou équivalent.
• Première expérience réussie dans ce domaine.
• Rigueur, confidentialité et organisation.
• Bon esprit d'analyse et travail en équipe.

Responsibilities

• Gestion de la paie: collecter les éléments variables, contrôler les données avant validation, réaliser les régularisations et répondre aux questions salariales.
• Administration du personnel: constituer et mettre à jour les dossiers, réaliser les formalités d'embauche et de sortie, suivre arrêts/congés et dossiers de prévoyance.
• Relations avec les organismes sociaux: suivi DSN et échanges avec CPAM/URSSAF et caisses de retraite; traitement des demandes et déclarations.
• Assurer la conformité légale et le respect des procédures internes.

Skills

Rigueur

Confidentialité

Organisation

Esprit d'analyse

Travail en équipe

Education

Bac+2 en Paie, RH ou Comptabilité

Job description

Rattaché(e) au Responsable Paie, vous participez à la gestion de la paie et à l'administration du personnel dans le respect de la législation sociale et des procédures internes.

Vos Missions

Gestion de la paie

• Collecter et saisir les éléments variables de paie (absences, congés, primes, indemnités...),
• Contrôler les données de paie avant validation,
• Effectuer les régularisations et corrections éventuelles,
• Répondre aux questions des salariés concernant leur paie.

Administration du personnel

• Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel,
• Réaliser les formalités d'embauche et de sortie des salariés,
• Assurer le suivi des arrêts de travail, congés, accidents du travail et dossiers de prévoyance,
• Préparer les documents administratifs liés à la vie du salarié.

Relations avec les organismes sociaux

• Assurer le suivi des échanges avec les organismes sociaux (CPAM, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance),
• Participer à l’établissement de la DSN,
• Participer au traitement des demandes d'indemnisation et aux déclarations administratives.

Vous disposez d'une formation Bac+2 minimum en Paie, RH ou Comptabilité et d'une première expérience réussie dans ce domaine.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de la confidentialité et votre organisation, vous appréciez le travail en équipe tout en sachant gérer vos priorités de manière autonome.

Votre connaissance de la législation sociale et votre esprit d'analyse seront des atouts essentiels pour réussir à ce poste.