Assistant Office Manager H/F

Cocoonr; Rennes; Sur place; EUR 6 700 - 10 000; Temps partiel

Résumé du poste

Cocoonr recherche un Assistant(e) de Gestion en stage pour accompagner Alexandra, Office Manager, dans des missions transverses et formatrices. Vous prendrez des initiatives et développerez des compétences pratiques au sein d’une PME structurée et dynamique.

Vous contribuerez à la gestion quotidienne des locaux, à la coordination des commandes et à l’organisation de l’onboarding des nouveaux collaborateurs, tout en participant aux événements et à l’amélioration des procédures internes.

Qualifications

• Gestion administrative courante et services généraux.
• Organisation et préparation de l onboarding des nouveaux collaborateurs.
• Participation à l’événementiel interne (séminaire, team buildings) et au suivi des stocks.

Responsabilités

• Gestion quotidienne des services généraux (locaux, maintenance, fournitures).
• Gestion administrative courante liée aux services généraux.
• Gestion des commandes et suivi des stocks et fournitures.
• Coordination et onboarding des nouveaux collaborateurs (matériel, accès).
• Amélioration des procédures et outils de gestion.
• Organisation du séminaire annuel et des événements au siège.
• Aide les agences dans leurs événements.
• Ouverture à d'autres missions selon besoins et appétences.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Prise d'initiative

Description du poste

Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) de Gestion en stage et accompagnez Alexandra, notre Office Manager !

Vous recherchez une alternance complète et formatrice dans une PME structurée et dynamique ? Rejoignez Alexandra, notre Office Manager, sur des missions transverses où vous pourrez prendre des initiatives et développer des compétences pratiques.

Concrètement, quelles sont les missions de notre assistant(e) de gestion ?

Moyens Généraux

• Gestion quotidienne des services généraux : suivi des locaux, maintenance, fournitures et équipements du siège et des agences
• Gestion administrative courante liée aux services généraux
• Gestion des commandes et suivi des stocks : fournitures, consommables...
• Coordination, organisation et préparation de l'onboarding des nouveaux collaborateurs (matériels, accès, préparations des arrivées)
• Contribution à l'amélioration des procédures internes et à l'optimisation des outils de gestion

Événementiel

• Participation à l'organisation du séminaire annuel
• Participation à l'organisation de différents événements de cohésion au siège (recherches de prestataires, demande de devis et suivi des cahiers des charges)
• Accompagnement des agences dans l'organisation de leurs événements

Cette liste est non exhaustive, d'autres missions pourront vous être confiées en fonction des besoins et de vos appétences.